Машиночитаемый документ
Cтраница 3
Машиночитаемые документы из группы приема информации передаются в специальную группу обработки, где производится автоматическое считывание данных с машиночитаемых документов и запись их на магнитную ленту. [31]
Анализ тенденций последних лет в области подготовки данных показывает, что перфокарта и перфолента постепенно уступают свои позиции другим машинным носителям: машиночитаемым документам и магнитным лентам в различных вариациях - на катушке, в кассетах. [32]
Страховые архивы предназначены для обеспечения повышенной надежности хранения записей документов и данных, представляющих особую ценность для библиотеки или информационного органа, а также машиночитаемые документы и данные, доступ к которым не должен иметь массового характера либо ограничен по каким-то другим причинам. [33]
АСУ имеют ряд отличительных особенностей, среди которых важны следующие: одноразовый ввод данных и многократное их использование; унификация и кодирование всех используемых данных; применение машиночитаемых документов; формирование и использование банка данных; возможность внесения необходимых изменений на любом уровне автоматизированной обработки данных; использование самых сложных экономических и других моделей. [34]
Такая транскрипция весьма удобна для точной передачи особенностей произношения арабского языка, но непригодна для машинной транскрипции фамильно-именных групп в русский язык, так как в ней используются нестандартные знаки ( точки под и над буквами, подчеркивания букв и прочее), которые запрещены стандартом ИКАО для машиночитаемых документов. [35]
Замена немашиночитаемых документов на бумажной основе машиночитаемыми может осуществляться по мере развития автоматизированных систем обработки данных, распространяться на документы, создаваемые за пределами предприятий по поставкам продукции. При этом внешние машиночитаемые документы могут сопровождать материальные и денежные средства, поступающие на предприятия по поставкам продукции. [36]
Человеке - и машиночитаемые документы должны формироваться одновременно: это исключает возможность ошибки при составлении машиночитаемых документов. [37]
Читающие автоматы ( ЧА) предназначены для ввода информации в ЭВМ с первичного документа без использования промежуточных носителей. Запись информации на машиночитаемый документ осуществляется с помощью графических меток, нормализованных и стилизованных шрифтов. [38]
 |
Форматы данных. [39] |
В настоящее время большой интерес представляют читающие автоматы, которые вводят информацию в ЭВМ с первичного документа, минуя промежуточные носители. Носителями информации для читающих автоматов являются машиночитаемые документы - типизированные бланки, которые совмещают в себе первичные документы и машинные носители. [40]
Автоматизированный способ сбора и регистрации информации предусматривает совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей информации. При обработке больших объемов информации используются машиночитаемые документы, на которые информация наносится непосредственно в производственных подразделениях нормализованными и стилизованными шрифтами. Скорость считывания таких документов, например, читающим автоматом типа Бланк составляет 300 бланков / мин. Применение читающих автоматов на этапе сбора и регистрации информации в условиях АСУ позволяет значительно сократить затраты времени и труда. [41]
Комплектовку первичных документов в пачки, машиночитаемых документов в конверты н дуаль-карт в пакеты, как правило, выполняют заказчики. Неправильно оформленные документы возвращают заказчику, а принятые регистрируют в журнале, делают отметку о приеме последней пачки, выписывают сопроводительный ярлык - маршрут движения по операциям технологического процесса. [42]
Безусловно, наиболее радикальным решением этого вопроса является внедрение прогрессивных технических средств, заменяющих ручную перфорацию автоматизированной и обеспечивающих тем самым высокую достоверность обрабатываемой информации. Так, организация автоматической переписи данных с машиночитаемых документов на магнитную ленту ( или перфокарты) полностью исключает влияние оператора на их достоверность. [43]
Важное актуальное значение имеет защита технических носителей конфиденциальной информации ( машиночитаемыхдокументов) на внемашинных стадиях при обработке и хранении информации с использованием автоматизированных технологий. Именно на этих стадиях особенно велика вероятность утраты машиночитаемого документа. Подобная проблема несущественна для носителей, содержащих открытую информацию. [44]
Важное актуальное значение имеет защита технических носителей конфиденциальной информации ( машиночитаемых документов) на внемашинных стадиях при обработке и хранении информации с использованием автоматизированных технологий. Именно на этих стадиях особенно велика вероятность утраты машиночитаемого документа. Подобная проблема несущественна для носителей, содержащих открытую информацию. [45]
Страницы: 1 2 3 4