Cтраница 1
Многострочные документы составляются на прием или отпуск нескольких наименований материальных ценностей и применяются главным образом при обработке документов механизированным способом. [1]
Многострочный документ содержит несколько позиций, видов материальных ценностей. [2]
Фактурные машины предназначены для оформления многограф-ных и многострочных документов, которые вместе с записью текста, числовых величин и символьных знаков требуют выполнения операций умножения, сложения, вычитания, подсчета горизонтальных - и вертикальных итогов. На рис. 5.5 показана схема обработки информации с применением фактурной машины. [3]
Механизация при использовании ПВМ предполагает применение многострочных документов. Это обусловлено тем, что группировка данных, нанесенных на перфокарты, производится автоматически на сортировальных машинах. Многострочные первичные документы более удобны для перфорации. Они сокращают количество документов и затраты труда на их заполнение за счет справочных и группировочных признаков, общих для всех позиций документов. Для удобства зрительного восприятия информация в первичных документах располагается в логической последовательности: справочные признаки, группировочные признаки, количественно-суммовые данные и остальные реквизиты, которые не участвуют при обработке информации. [4]
Бухгалтерские и фактурные машины используются при оформлении многографных и многострочных документов, которые вместе с записью текста, числовых величин и символьных знаков требуют выполнения операций умножения, сложения, вычитания, подсчета вертикальных и горизонтальных итогов. Электронные учетные автоматы типа Зоемтрон-383 обладают более высокой производительностью и большим количеством автоматически выполняемых функций. Опыт показал, что применение фактурных машин и автоматов типа Зоемтрон-383 в отделах сбыта, материально-технического снабжения, бухгалтериях и складах повышает скорость оформления документов в 5 - 6 раз при выписке фактур, платежных требований, приемосдаточных накладных, при составлении инвентаризационных ведомостей. [5]
Быстродействующее печатающее устройство, оснащенное развитой формулярной техникой, позволяет формировать различные многографные и многострочные документы любой сложности. [6]
Так, требуется определить норму времени и норму выработки на подсчет многострочных документов на ЭК. [7]
Искр а-525 используется для обработки многографных ( до 99 граф) многострочных документов. Машина имеет вычислительное устройство, устройство ввода-вывода с перфолент, магнитных лент и магнитных карт, устройство печати, оперативную память емкостью 1024 байта, микропрограммное устройство управления с постоянной памятью емкостью 8 Кбайт и пульт управления. [8]
Одним из путей сокращения и упрощения документации является более широкое применение комбинированных, накопительных и многострочных документов, что значительно сокращает число отдельно выписываемых документов. Так, на промышленных предприятиях применяются недельные, декадные и месячные наряды по учету выработки рабочих, лимитно-заборные карты, действующие и заполняемые в течение длительного времени. Использование однострочных и многострочных документов должно решаться применительно к каждому предприятию с учетом конкретных условий его организационной структуры, методов бухгалтерского учета, средств вычислительной гехники. Так при обработке документов с помощью клавишных вычислительных машин ( КВМ) для удобства группировки информации целесообразно применять однострочные документы, при обработке на перфорационных вычислительных машинах ( ПВМ), обеспечивающих автоматическую группировку учетной информации, - многострочные. [9]
При наличии вычислительных машин, особенно перфорационных и электронных, целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с материалом только одного номенклатурного номера. [10]
Нам представляется, что было бы неразумно рекомендовать применять только однострочные или только многострочные документы, не считаясь с конкретными условиями работы предприятия, с его организационной структурой, типом и характером производства, действующей системой материально-технического обеспечения и уровнем механизации и автоматизации учетно-вычислитель-ных работ. Вопрос о целесообразности применения тех или иных видов документов необходимо увязать с конкретными условиями деятельности каждого предприятия. Так, при систематическом отпуске материалов в производство на протяжении месяца целесообразно применять накопительные лимитно-заборные карты на один номенклатурный номер материала. В тех же случаях, когда в течение месяца отпуск производят эпизодически, более обоснованно пользоваться разовыми документами, отражать в них ( а не в отдельных ведомостях) месячный лимит потребления нескольких номенклатурных номеров материалов. Вместе с тем при более высокой степени механизации и автоматизации учетно-вычисли-тельных работ, особенно в условиях АСУП и АСУТП, возникает возможность применять разовые документы с тем, чтобы в момент отпуска материалов можно было сразу же ввести учетную информацию в память машин. [11]
Оперативное документирование состоит в выписке на каждый вид отклонений разовых однострочных или многострочных документов, обусловленных действием одного либо нескольких однородных возмущающих факторов или целевых эффектов. В условиях АСУП данные об отклонениях регистрируют в три этапа: сначала накапливают сведения о величинах возмущающих факторов и фактическом значении конкретного показателя в машинном накопителе или на машинном носителе данных; полученные данные через дискретные преобразователи или непосредственно ( передача носителей информации либо данных по каналам связи) вводят в ЭВМ и по соответствующей программе сравнивают фактические величины с нормативными; результаты сравнения ( отклонения от норм) выводят на печать-в многострочном сводном документе, составляемом на каждый вид ресурса или показатель одного наименования. [12]
Устройство печатающее Искра 001 - 41Ш производит вывод алфавитно-цифровой информации на бумагу и обеспечивает оформление многографных и многострочных документов. [13]
Некоторые специалисты, высказываясь за применение лимитно-заборных дуаль-карт, считают, что заранее заготовленные дуаль-карты предпочтительнее, чем многострочные документы. [14]
Печатающее устройство матричного типа Роботрон 1156М для вывода программ и данных на печать имеет высокую скорость печати и позволяет формировать различные многографные и многострочные документы. [15]