Многострочный документ

Cтраница 2

Они предназначены для механизации и автоматизации бухгалтерских, учетно-статистических и учетно-плановых работ, а также других видов обработки экономической информации с оформлением многографных и многострочных документов. [16]

Электронные бухгалтерские машины ( ЭБМ), как и электромеханические, предназначены для механизации и автоматизации бухгалтерских, учетно-статистических, учетно-плановых, а также других видов обработки экономической информации с оформлением многографных и многострочных документов. Они выполняют все четыре арифметических действия и имеют более широкие эксплуатационные возможности, чем электромеханические КВМ. Их основными преимуществами по сравнению с электромеханическими машинами являются: наличие памяти емкостью 4 - 32 Кбайт, позволяющей хранить от 1024 до 8000 цифровых и алфавитных регистров; возможность записи ( считывания) на магнитную карту программной информации или числовых данных; наличие накопителей на кассетной магнитной ленте, жестком и гибком магнитных дисках; наличие быстродействующего печатающего устройства; использование входного языка программирования, позволяющего описывать процедуры обработки информации. [17]

Такие документы оформляют операции по труду и заработной плате: наряд на сдельную работу, который может быть и однострочным и многострочным. Многострочные документы сокращают количество записей при составлении документов, уменьшают потребность в бумаге для счетных бланков. Эти документы более рациональны и при обработке с помощью вычислительной техники. Все общие реквизиты записываются в документе, а затем обрабатываются один раз. [18]

Здесь же минимальной единицей обмена является хозяйственная операция, в общем случае определяющая не одну, а множество проводок, благодаря чему средняя информационная содержательность операции обмена становится выше. Любой многострочный документ или сложная групповая операция специальным образом пакуются и передаются на сервер в один прием. За счет сжатия и высокой информационной содержательности сообщений нагрузка на сеть снижается в большей степени, чем при обмене единичными проводками или строками документов. Естественно, что такая реализация возможна только при развитом сервере приложения, который может обрабатывать блочные структуры передаваемой информации, учитывая ее специфику. [19]

Вследствие того, что в условиях обработки информации в МСБ группировка исходной информации производится вручную или полуавтоматическим способом, более целесообразно применять в учете однострочные первичные документы. Если же используются многострочные документы, то в каждом из них должны оформляться учетные операции только по одному группировочному признаку. Так, при заполнении многострочных документов, в которых учитывается выполненная работа группой рабочих, при разноске заработной платы по табельным номерам каждую накопительную карточку необходимо взять из картотеки и заправить в машину несколько раз, так как применение таких первичных документов исключает возможность предварительной раскладки их по табельным номерам. [20]

Табличная форма документов предусматривает размещение данных в виде таблицы. По этой форме проектируются многострочные документы. [21]

Проблемная ориентация ЭБМ Искра 555 осуществляется за счет аппаратной организации диалоговой системы программирования. ЭБМ Искра 555 оформляет много-графные и многострочные документы с выводом информации на алфавитно-цифровую печать, дисплей, в канал связи. В зависимости от исполнения ЭВМ осуществляет ввод-вывод информации на магнитную карту, кассетную магнитную ленту, гибкий и жесткий магнитные диски, магнитную ленту и перфоленту. [22]

Таксировка производится, как правило, с помощью средств вычислительной техники или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ. Таксировка делается по каждой строке многострочного документа ( за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество материалов ( с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру. Если отпуск материалов оформляется без расходных документов по карточкам складского учета - то таксировка проводится в этих карточках. [23]

Примерная структура МСС. [24]

На вычислительных машинах выполняются операции таксировки первичных документов и ее контроль. Суммирующие машины используются для суммирования данных многострочных документов, а также данных после таксировки с целью получения итоговых и контрольных сумм; на них осуществляется контроль суммирования. На табличных машинах разрабатываются учетные сводки накопительно-группировочного характера и отчетные сводки. [25]

Производственная программа ( форма № 1) передается в ИВЦ производственно-диспетчерским отделом 25 - 26-го числа каждого месяца. В производственной программе, которая является многострочным документом, указывается номер цеха и месяц, на который выдается задание. [26]

В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы. При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы. [27]

При механизации учета с помощью клавишных вычислительных машин удобно пользоваться однострочными первичными документами, которые облегчают операции ручной сортировки. При обработке на перфорационных вычислительных машинах целесообразнее применять многострочные документы, которые позволяют сократить затраты на перфорацию благодаря закреплению признаков, постоянных для всех строк. [28]

Однострочный документ содержит одну учетную позицию; многострочный - две позиции и более. В условиях автоматизированной обработки данных с использованием компьютеров применяют многострочные документы. [29]

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство ( плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух - и трехкратные возвращения к одной и той же информации. [30]

Страницы: 1 2 3 4