Однострочный документ

Cтраница 1

Однострочный документ содержит одну учетную позицию; многострочный - две позиции и более. В условиях автоматизированной обработки данных с использованием компьютеров применяют многострочные документы. [1]

Однострочные документы применяют при ручной организации учета. В результате применения таких документов появляется возможность осуществить вручную группировку ( раскладку) документов. [2]

Однострочный документ отражает операцию прихода или расхода одного вида материалов. [3]

Однострочные документы на поступление и списание в расход материальных ценностей составляются на каждое наименование и сорт материальных ценностей. Они могут быть использованы для ведения аналитического ( сортового) учета материалов в бухгалтерии путем раскладки их в картотеке по номенклатурным номерам и удобны для группировки документов при подсчете прихода и расхода по отдельным наименованиям материалов и для списания их по направлениям затрат. [4]

В условиях применения однострочных документов разноска их данных в карточки значительно облегчается. До разноски документы прихода и отдельно расхода группируют по номенклатурным номерам. При разноске кладовщик на каждом первичном документе проставляет номер записи по карточке складского учета. Кроме того, кладовщик отмечает в карточке шифр операции. [5]

Стопе № 11 используется при обработке однострочных документов. [6]

Инвентаризационный ярлык ( форма № 2) - однострочный документ, в котором отражаются данные инвентаризации незавершенного производства. Инвентаризация остатков незавершенного производства производится цеховой комиссией на первое число каждого месяца. [7]

В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы. При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы. [8]

При механизации учета с помощью счетно-клавишных машин целесообразно применять преимущественно однострочные документы. [9]

Сдаточная накладная ( форма № 3) является единым унифицированным однострочным документом, который выписывается при передаче партии изделий с одной технологической стадии на другую. Постоянные показатели сдаточной накладной ( номер выпускающего цеха; ГОСТ; шифр технологической стадии; шифры диапазона и изделия; наименование изделия; размер и марка стали; шифр единицы измерения; цена за единицу измерения) заполняются заранее типографским способом. За месяц до начала каждого квартала цехам выдается специфицированная программа на квартал. Исходя из установленного количества предусмотренной к выпуску готовой продукции и размеров передаточных партий, в цехах рассчитывают необходимое количество экземпляров сдаточных накладных для каждого шифра изделия, заполняют один контрольный экземпляр и отдают в бюро размножения документации. Размноженные по контрольным экземплярам в необходимом количестве сдаточные накладные передаются в цехи, где оборудованы картотеки. Рассортированные по шифрам изделий и шифрам технологических стадий сдаточные накладные раскладываются по соответствующим ячейкам картотеки. [10]

Рассмотрим порядок составления сортовой оборотной ведомости движения основных материалов по данным первичных однострочных документов. [11]

Это позволяет сократить трудоемкость их обработки на всех подготовительных операциях технологического процесса, уменьшить общее количество первичных документов и расход бумаги. Однострочные документы следует применять только в тех случаях, когда для оформления хозяйственной операции невозможно применить многострочные формы. [12]

Классификация первичных документов. [13]

По числу отражаемых учетных объектов различают однострочные и многострочные первичные документы. Однострочные документы отражают хозяйственную операцию по одному учетному объекту и много строчные - по нескольким учетным объектам. Примером однострочного документа является материальное требование, по которому отпускается один материал, многострочного - то же требование, но отражающее отпуск нескольких материалов. [14]

При наличии вычислительных машин, особенно перфорационных и электронных, целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с материалом только одного номенклатурного номера. [15]

Страницы: 1 2 3