Cтраница 3
Реквизиты в документах располагаются разными способами: анкетным, зональным, табличным и комбинированным. По анкетной форме реквизиты размещаются по вертикали последовательно друг за другом; наименование реквизитов записывается в левой части строки, значение реквизита - в правой. Зональная форма предполагает группировку информации, схожей по принципам обработки, в определенной зоне документа. По этой форме проектируются однострочные документы. [31]
Учет готовой продукции осуществляется по данным первичных документов, на основании которых создаются массивы. При этом необходимо иметь в виду, что если вопросы обработки информации решаются в комплексе на машинах с автоматическим вводом данных, то применяются многострочные документы и перфокарты-документы, а также широко используются постоянные расценочные и планово-договорные картотеки. Для составления первичных носителей исходной информации используются также и регистраторы производства. При использовании машин с ручным вводом данных круг вопросов несколько сужается, применяются преимущественно однострочные документы. Однако в том и другом случае используются в основном первичные документы типовых форм и приспособленные для машинной обработки информации. [32]
Одним из путей сокращения и упрощения документации является более широкое применение комбинированных, накопительных и многострочных документов, что значительно сокращает число отдельно выписываемых документов. Так, на промышленных предприятиях применяются недельные, декадные и месячные наряды по учету выработки рабочих, лимитно-заборные карты, действующие и заполняемые в течение длительного времени. Использование однострочных и многострочных документов должно решаться применительно к каждому предприятию с учетом конкретных условий его организационной структуры, методов бухгалтерского учета, средств вычислительной гехники. Так при обработке документов с помощью клавишных вычислительных машин ( КВМ) для удобства группировки информации целесообразно применять однострочные документы, при обработке на перфорационных вычислительных машинах ( ПВМ), обеспечивающих автоматическую группировку учетной информации, - многострочные. [33]