Однострочный документ

Cтраница 2

Приказ-накладная, как и накладная на отпуск материалов на сторону, выписывается по типовой форме № М-14. Это однострочный документ, и он выписывается на один номенклатурный номер материала. [16]

По количеству позиций ( строчек) в документе различают однострочные и многострочные. В однострочном документе содержится только одна позиция ( одно наименование материала, продукции), а в многострочных отражается несколько наименований. Первые выгодно применять при ручной обработке информации, а вторые - при использовании вычислительной техники. [17]

Учет материалов ведется, как правило, оперативно-бухгалтерским ( сальдовым) методом. Он основан на применении однострочных документов, ведении бухгалтерской документной карточки и годовой книги остатков материалов. [18]

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство ( плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух - и трехкратные возвращения к одной и той же информации. [19]

Дуаль-карта по учету. [20]

В отдельных случаях вместо карточки учета специалистов используется дуаль-карта, одновременно совмещающая и карточку учета и перфокарту. На рис. 20 приведена дуаль-карта по учету работающих ( персонала), представляющая собой однострочный документ. В дуаль-карте одноименные реквизиты документа и схемы перфорации размещаются с некоторым сдвигом так, что реквизиты документа предшествуют аналогичным реквизитам схемы перфорации. Заполнение дуаль-карты, как и ее перфорация, осуществляется вручную - в отведенных местах реквизиты проставляются чернилами, ряд из них закодирован. [21]

При расчете нормы времени по его нормативам для нормируемой операции устанавливается ее структура - последовательность выполнения отдельных элементов. Продолжительность выполнения каждого элемента зависит от каких-то определенных факторов, например в операции подсчета показателей однострочных документов на элемент набор слагаемых оказывает влияние зиач-ность слагаемых. Выявив характер зависимости между продолжительностью элемента и величинами влияющих на нее факторов, устанавливают нормативы продолжительности элементов на основании специально разработанных таблиц. Используя эти нормативные таблицы и специально разработанные формулы, определяют продолжительность нормы оперативного времени. [22]

Таксировка производится, как правило, с помощью средств вычислительной техники или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ. Таксировка делается по каждой строке многострочного документа ( за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество материалов ( с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру. Если отпуск материалов оформляется без расходных документов по карточкам складского учета - то таксировка проводится в этих карточках. [23]

Классификация первичных документов. [24]

По числу отражаемых учетных объектов различают однострочные и многострочные первичные документы. Однострочные документы отражают хозяйственную операцию по одному учетному объекту и много строчные - по нескольким учетным объектам. Примером однострочного документа является материальное требование, по которому отпускается один материал, многострочного - то же требование, но отражающее отпуск нескольких материалов. [25]

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕЙ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕЙ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию. [26]

Запись - с информационной точки зрения это совокупность, состоящая из нескольких реквизитов, которая описывает определенные свойства ( качественные или количественные) объекта. В данной системе записью можно назвать ту порцию информации, которая вводится в ЭВМ целиком при нажатии клавиши ВВ. Так, например, однострочный документ представляет собой запись. Одна строка многострочного документа также является записью. [27]

Запись - с информационной точки зрения это совокупность, состоящая из нескольких реквизитов, которая описывает определенные свойства ( качественные или количественные) объекта. В данной системе записью можно назвать ту порцию информации, которая вводится в ЭВМ целиком при нажатии клавиши ВВ. Так, например, однострочный документ является записью; одна строка многострочного документа также запись. Если сравнивать с перфокарточной технологией, то запись соответствует одной перфокарте. [28]

Основными носителями информации как при ручной, так и при машинной ее обработке являются первичные документы. Проектированию форм первичных документов и их содержанию придается особое значение. При обработке информации на КВМ рекомендуется использовать однострочные документы, так как группировка показателей первичных документов, как правило, производится вручную. Применение многострочных документов может привести к дополнительным затратам труда и времени, на сортировку информации. [29]

Все первичные документы подвергаются таксировке, как правило, с помощью вычислительной техники. В необходимых случаях может производиться двойная ( параллельная) таксировка. Таксировка осуществляется по каждой строке многострочного документа ( за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество ( с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру. [30]

Страницы: 1 2 3