Cтраница 1
Вторичный документ представляет собой результат свертывания информации первичного документа. Под свертыванием принято понимать сжатие, или компрессию, текста первичного документа при его переработке в текст вторичного документа. Это свертывание максимально в библиографическом описании, потому что от текста в этом случае остается практически только заголовок. [1]
Вторичные документы [ secondary document ] - документы, полученные в результате аналитико-синтетической и логической переработки сведений или данных, содержащихся в первичных документах. [2]
Вторичные документы необходимо составлять на типографски отпечатанных бланках, в которых заранее напечатаны соответствующие шифры и указаны необходимые реквизиты. Практика показывает, что вторичные документы целесообразно составлять с применением счетно-клавишных машин - бухгалтерских, фактурных и суммирующих с широкой кареткой. [3]
Вторичные документы, введенные в ИМ, распространяемые всесоюзными, центральными отраслевыми и республиканскими органами НТИ, обязательно включают все элементы, предусмотренные коммуникативными форматами для обмена информацией на машиночитаемых носителях. [4]
Вторичный документ обычно рекламного характера, направляемый по почте вместе со счетом для оптимального использования уже сделанных почтовых затрат. Например, вместе с телефонным счетом может быть выслана реклама энциклопедии или местной мойки автомобилей. [5]
Ко вторичным документам относятся вся справочная литература, обзоры, рефераты, экспресс-информация, библиографические указатели, каталоги, картотеки и различные указатели нового типа. [6]
Ко вторичным документам следует отнести различные сводные ведомости и расчеты, составляемые для; распределения косвенных затрат на объекты производства. [7]
Во вторичных документах систематизируются соответствующие первичные документы и обобщаются необходимые сводные данные по своему назначению. [8]
Во вторичных документах могут помещаться рефераты, взятые из первичных документов или специально составленные. [9]
Во вторичных документах могут быть помещены аннотации, взятые из первичных документов или специально составленные. [10]
При использовании вторичных документов важно установить их первоисточник. Это можно делать выборочно, с тем чтобы оценить общую погрешность вторичных материалов. [11]
Присутствие во вторичных документах одновременно нескольких логических полей, отводимых под те или иные его описатели, способствует тому, чтобы у пользователя, получившего распечатку вторичных документов, создавалось более полное представление об их первоисточниках. Если к тому же эти поля поисково активизированы, т.е. их содержимое включено в поисковые образы документов ( ПОД), то создается возможность организовать поиск по совокупности поисковых реквизитов, принадлежащих в общем случае различным поисковым полям. Многие из современных информационно-поисковых систем ( поисковых оболочек) располагают этой возможностью, что, естественно, способствует некоторому повышению их функциональной эффективности. [12]
МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР - вторичный документ, применяется при мемориально-ордерной форме учета. На мемориальном ордере производится запись сумм по соответствующим балансовым счетам с соблюдением их корреспонденции. Мемориальный ордер подписывает главный ( старший) бухгалтер или составитель. [13]
На основе использования вторичных документов комплектуются информативные издания: реферативные журналы, справочная литература, научные переводы и др. Рефераты и аннотации составляют основное содержание реферативных журналов. [14]
По миновании практической надобности вторичные документы к отчетам - регистрационные п информационные карты ( РК и ИК) передаются на хранение в СНТД. Информационные карты в дальнейшем передаются на государственное хранение. [15]