Cтраница 3
Формой доведения до абонента информации по системе ИРИ является подборка вторичных документов ( подборка ИРИ) - сигнальных оповещений, выдаваемых по его запросу за один цикл обслуживания. [31]
Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими первичные и вторичные документы, в том числе в машиночитаемой форме. [32]
Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах. [33]
Интуиция же подсказывает, что наличие в памяти ЭВМ достаточно большого числа вторичных документов - носителей определенных интеллектуальных усилий их авторов, индексаторов, аналитиков и т.п. - создает реальные предпосылки для использования в процессе поиска интеллектуального потенциала, содержащегося в базах данных. Естественно, что чем большее число документов содержится в базе данных, тем, при прочих равных условиях, большими должны быть аналитические возможности этих систем. [34]
Лицевые счета и расчетные ведомости при утере документов по личному составу служат как вторичные документы для подтверждения стажа работы. [35]
В соответствии с программой развития ГСНТИ все более широкое распространение в информационной технологии находит подготовка вторичных документов ( источников информации) на машиночитаемых носителях, что резко сокращает затраты на предмашинную обработку информации в других органах НТИ, использующих эти источники, и повышает оперативность их распространения. [36]
Материалами патентной информации могут быть как первичные документы, например заявочные и патентные описания, так и вторичные документы ( аннотации, рефераты, обзоры), составленные на основании изучения и переработки первичной патентной документации. [37]
Однако использование такого метода в чистом виде вряд ли может дать достаточно надежные результаты при работе со вторичными документами - рефератами. В этом случае из-за краткости текста документа число повторений слов невелико, поэтому для более надежной оценки их информационной значимости должны привлекаться дополнительные данные. [38]
Смысл понятий свертывание, уплотнение, сжатие первичной информации ( знания) вполне ясен, когда речь идет о подготовке таких, например, вторичных документов, как научно-аналитический обзор, реферат или даже статья в энциклопедии. [39]
Присутствие во вторичных документах одновременно нескольких логических полей, отводимых под те или иные его описатели, способствует тому, чтобы у пользователя, получившего распечатку вторичных документов, создавалось более полное представление об их первоисточниках. Если к тому же эти поля поисково активизированы, т.е. их содержимое включено в поисковые образы документов ( ПОД), то создается возможность организовать поиск по совокупности поисковых реквизитов, принадлежащих в общем случае различным поисковым полям. Многие из современных информационно-поисковых систем ( поисковых оболочек) располагают этой возможностью, что, естественно, способствует некоторому повышению их функциональной эффективности. [40]
Ответы на разовые запросы системы НТИ могут выдавать в форме библиографических описаний, сопровождаемых набором ключевых слов, отражающих ПОД, аннотаций или кратких рефератов, табуляграмм с номерами вторичных документов, имеющихся в хранилище микрокопий. [41]
Выводные устройства печати используют для регистрации результатов вычислений, сменных рапортов, параметров по вызову, величины отклонения параметра от нормы; для периодической регистрации важных параметров; для печати вторичных документов, графиков или чертежей. [42]
Очевидным недостатком этого принципа являются повышенные затраты машинного времени, поскольку при любой корректировке заново обрабатываются не только изменяемые и добавляемые элементы линии, но и все остальные ее элементы, а также заново получаются вторичные документы. Однако затраты машинного времени на составление спецификаций по линии сравнительно невелики. Кроме того, вторичные документы на блок выпускаются на заключительном этапе проектирования, когда все спецификации по линиям данного блока уже выпущены и утверждены руководством, и вряд ли вторичные документы будут подвергаться многократной коррекции. [43]
Основные функции подсистемы - это комплектование центрального отраслевого справочно-информационного фонда; техническая обработка поступающих документов ( прием, регистрация, предварительный отбор документов; оценка источников; проверка на дублет-ность; присвоение номеров обработки; формирование реферативных карт); составление вторичных документов; индексирование документов; подготовка к перфорации текстовой и поисковой частей документов. [44]
При организации подсистемы должна быть учтена необходимость перехода от ручных способов к механизированным и автоматизированным устройствам регистрации, сбора и формирования первичной информации; от децентрализованных к централизованным системам сбора и формирования информации; от эпизодического к непрерывному наблюдению за событиями на производстве и накоплению информации; применения устройств, считывающих зарегистрированную информацию непосредственно с первичных документов ( устранение промежуточных процедур преобразования информации); перехода от множества первичных и вторичных документов к единым носителям, приспособленным к автоматизированной переработке. [45]