Cтраница 4
Особое внимание уделяется демонстрации информационных изданий, неопубликованных материалов, нормативно-технической документации и наиболее спрашиваемых видов изданий. Кроме первичных и вторичных документов, поступающих в фонд, необходимо использовать материалы, поступающие по МБА, а также копии и микрофильмы. [46]
Исходя из данного определения, составной ИЭ характеризуется видом и организацией содержащихся в нем данных. Так, неструктурированные вторичные документы - библиографическое описание, реферат и аннотация - не могут считаться составными ИЭ, если автоматизированная система не позволяет на физическом уровне своими средствами выделить содержащиеся в них различные виды данных ( например, в библиографическом описании - сведения об ответственности, фамилии авторов, продолжение названия и т.п.) или аспекты описания. [47]
Поэтому нормы СНиП в основном используются как первоисточник для составления отраслевых норм или ведомственных рекомендаций, которые содержат значения освещенности и других характеристик освещения уже для конкретных помещений и рабочих мест. При составлении этих вторичных документов допускаются, по согласованию с утверждающими инстанциями, н отдельные отступления от норм СНиП, если работа имеет особенности, не учтенные последними. В практике проектирования, эксплуатации и надзора используются почти исключительно вторичные документы. [48]
Вторичные документы необходимо составлять на типографски отпечатанных бланках, в которых заранее напечатаны соответствующие шифры и указаны необходимые реквизиты. Практика показывает, что вторичные документы целесообразно составлять с применением счетно-клавишных машин - бухгалтерских, фактурных и суммирующих с широкой кареткой. [49]
При емкости одного устройства воспроизведения от 100 тыс. страниц текста и более картина резко меняется. Например, весь пятилетний фонд вторичных документов ВНТИЦентра укладывается в четыре - пять устройств, специализированных по нескольким смежным рубрикам и, возможно, даже с взаимными перекрытиями рубрик. При такой емкости одного хранилища ( устройства воспроизведения) диалоговый режим эксплуатации ГХ одновременно многими операторами реален, если хранилище может по координате голограммы, поступающей в хранилище с ЭВМ в виде кода, воспроизвести эту голограмму на собственный экран или передать в телевизионный канал, быстро восстановив состояние собственной готовности для нового поиска и воспроизведения. [50]
В конце или в начале заголовка проставляется шифр статьи. Отредактированное указанным способом заглавие первичных или вторичных документов ( в зависимости от того, какие документы входят в пермутационный указатель) готово для составления пермутационного указателя. [51]