Cтраница 1
Контрольный документ, обычно небольшой листок, удостоверяющий право на получение чего-н. [1]
Контрольный документ, используемый для фиксации того, что должно быть отправлено со склада, кому и куда. Транспортная накладная обычно сопровождает товар, и получатель может сравнить перечисленный в ней товар с тем, что он получил. Транспортная накладная может использоваться при подготовке счета, а в случае оплаты по доставке ( collect on delivery) может сама служить счетом. Информация, содержащаяся в транспортной накладной, обычно включает ее номер и дату, даты отгрузки и получения, номер заказа получателя, особые инструкции по транспортированию, имя и адрес получателя, адрес доставки ( если он отличается), перечень заказанных и доставленных товаров и ( или) товаров, доставляемых по задолжен-ному заказу ( back order), включая количество и складские номера. Транспортная накладная может также иметь место для подписи получателя. [2]
Первичным учетным и контрольным документом, отражающим работу основных машин в течение смены, является сменный рапорт машиниста, в котором в конце смены машинист делает запись о фактическом количестве отработанных машиной часов, об объеме выполненных работ, о простоях машины и расходе эксплуатационных материалов за смену. Запись в сменном рапорте должна быть подтверждена мастером, прорабом или другим лицом, ответственным за объем выполненных работ. [3]
Первичным учетным и контрольным документом, отражающим работу машины в течение смены, является сменный рапорт машиниста или станочника, в необходимых случаях заверенный лицом, ответственным за учет объемов работ. На основании сменных рапортов заполняются карточки учета работы машины за месяц. Суммарные данные о количествах отработанных часов заносятся в технический паспорт машины. [4]
На контрольные документы заполняются дополнительные карты, Количество экземпляров карт определяется для каждого учреждения или предприятия индивидуально. В крупных организациях, например, необходимо заполнять три-четыре экземпляра карт. Первый экземпляр помещают в общем массиве справочной картотеки, второй - в контрольном органе при руководителе организации, третий - в первичной контрольной ячейке структурного подразделения, а четвертый экземпляр проходит с документом весь его путь и находится у исполнителя до исполнения документа. [5]
Заявка - контрольный документ, по которому отпускаются средства на приобретение определенных видов продукции. [6]
Приемосдаточная ведомость является контрольным документом при сортировке деталей, снятых с вагонов, и должна сличаться с карточкой разборки. [7]
По оцениваемому информационному потоку запускается контрольный документ. По нему контролируется график движения, состав выполняемых работ. [8]
Восьмым этапом является систематический анализ текущих контрольных документов с целью корректировки контрольных границ, установленных для данной операции, и выявления возможных дальнейших путей для улучшения качества продукции и повышения рентабельности производства. Анализ контрольных документов и специальные приемы исследования точностных диаграмм) помогает выявлению высших показателей качества, уже достигнутых на оборудовании того или иного типа, и этим способствует подтягиванию на этот уровень других участков или предприятий и постановке задач по дальнейшему плановому улучшению показателей качества. [9]
Одновременно картой руководствуются, как контрольным документом при проверке организации работ и правильности выписанных нарядов. Ремонтные бригады обязаны строго выполнять все операции, предусмотренные картой, и только теми способами, которые в ней предусмотрены. [10]
Счет-фактура является дополнительным учетно - контрольным документом первичного бухгалтерского учета, но при этом сохраняются все действующие формы расчетных первичных учетных документов. [11]
Каталог комплектации ( документ № 1) является основным контрольным документом для каждой самостоятельной версии программно-математического обеспечения. В нем ( в хронологическом порядке) даются ссылки на все документы, находящиеся под контролем, осуществляемым в рамках сопровождения, и указывается статус каждого из них на данный момент времени. [12]
Ведомость, составленная по форме ГП-4, используется в качестве контрольного документа при учете реализации фондов потребителей. [13]
Кроме перечисленных расчетно-платежных, аналитических и отчетных табуляграмм по заработной плате, выдаются еще контрольные документы по хранимой в памяти ЭВМ постоянной информации. Ежемесячно перед счетом заработной платы выдаются для контроля в бухгалтерию справочники: по работающим; по формированию и корректировке удержаний по исполнительным листам; по кредиту; по сберкассе, а также ведомость сумм заработков прошлого месяца, облагаемых налогами в текущем месяце, и ведомость облагаемых сумм для перерасчета налогов. [14]
После того как формирование пятилетнего плана и детализированных бюджетов завершено, бюджеты становятся основными контрольными документами организации. Процедура контроля включает в себя проведение ежемесячных и ежеквартальных обзорных совещаний на уровне правления отделений, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляется с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менеджеры должны быть готовы объяснить их причины. [15]