Cтраница 3
В составе этих устройств используется микропроцессор. Эти устройства отличают широкие функциональные возможности. Например, в устройстве PSPD-90 помимо собственно подготовки и накопления вводимых с клавиатуры данных на ГМД, их поиска и изменения предусмотрены автоматическая обработка данных, включающая их подсчеты на фрагментах и массивах; создание многодисковых карточек; печать контрольных документов; организация телесвязи с большой ЭВМ, непосредственной связи с малой ЭВМ; запись информации на МЛ. [31]
Когда исполнение требует большого количества исполнителей, ответственный исполнитель составляет линейный или сетевой план-график и утверждает его у руководства ЦООНТИ. План-график также ставится на картотечный контроль. Распоряжения и поручения, отдаваемые руководством института на еженедельных диспетчерских совещаниях, оформляются специальными решениями, за исполнением которых осуществляется систематический контроль. Поступивший в подразделение контрольный документ ( с карточкой) рассматривается руководством этого подразделения и ( при необходимости) даются дополнительные задания и поручения. На карточке, приложенной к документу, ответственное за делопроизводство лицо делает запись о дополнительной резолюции, после чего передает документ на последующее исполнение, а карточку оставляет у себя для контроля. При контроле устных поручений с карточкой производятся аналогичные операции. Группа контроля осуществляет контроль за исполнением документов и поручений на уровне самостоятельных структурных подразделений. Если исполнить документ или поручение в указанный в резолюции срок невозможно, исполнитель должен получить заблаговременно разрешение автора резолюции на продление срока, о чем также делается отметка в карточке. [32]
Прежде всего нельзя называть учетным регистром любой технический носитель упорядоченной учетной информации, так как в качестве таковых могут выступать магнитные ленты, диски, барабаны, оперативно-запоминающие устройства ЭВМ и другие, информация из которых не может непосредственно восприниматься человеком - субъектом управления. Вывод информации на экран видеотерминала также нельзя признать формой учетного регистра, поскольку информация бухгалтерского учета подвергается ревизии на предмет ее юридической обоснованности и достоверности. Учетный регистр представляет собой контрольный документ бухгалтерского учета, за правильность информации в нем несет ответственность бухгалтер соответствующего отдела. [33]
Основные учетные документы служат кирпичиками, из которых складывается система контроля за закупками. Основным документом внутрифирменного контроля служит заявка на материалы; в ней указывается лицо, ответственное за - ее подачу, и дается полное описание затребованного материала. Основным контрольным документом при регулировании взаимоотношений с поставщиками является бланк-заказ, который служит правовой основой обязательств по всем закупкам. Приемочные акты хранятся в качестве контрольных документов, используемых при проверке счетов-фактур, бланков-заказов и для оценки поставщиков. В тех случаях, когда составляется финансовая смета по закупкам, она служит в качестве постоянного контрольного документа при сопоставлении фактических закупок с запланированными. [34]
Безвозмездную передачу основных средств оформляют актом приемки-передачи, составляемым в двух экземплярах передающей стороной. В акте указывают первоначальную стоимость объекта, его износ и другие сведения. Одновременно с актом также в двух экземплярах выписывают авизо, служащее контрольным документом. Авизо не позволяет передающей стороне списать основные средства до тех пор, пока они не будут оприходованы принимающей стороной. [35]
Основные учетные документы служат кирпичиками, из которых складывается система контроля за закупками. Основным документом внутрифирменного контроля служит заявка на материалы; в ней указывается лицо, ответственное за - ее подачу, и дается полное описание затребованного материала. Основным контрольным документом при регулировании взаимоотношений с поставщиками является бланк-заказ, который служит правовой основой обязательств по всем закупкам. Приемочные акты хранятся в качестве контрольных документов, используемых при проверке счетов-фактур, бланков-заказов и для оценки поставщиков. В тех случаях, когда составляется финансовая смета по закупкам, она служит в качестве постоянного контрольного документа при сопоставлении фактических закупок с запланированными. [36]