Контрольный документ

Cтраница 2

Срок исполнения документов указывается в резолюции руководителя, если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. [16]

Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации. [17]

При ввозе подакцизных товаров на-таможенную территорию РФ соответствующие заполненные таможенные формы и расчетные документы, удостоверяющие факт уплаты акциза, используются как контрольные документы для установления обоснованности налоговых вычетов. [18]

Контроль же по существу содержания входит в обязательные должностные обязанности не только руководителей всех рангов, но и, при большом объеме контрольных документов, специального контрольного подразделения. [19]

При ввозе подакцизных товаров на таможенную территорию Российской Федерации соответствующие заполненные таможенные формы и расчетные документы, удостоверяющие факт уплаты акциза, используются как контрольные документы для установления обоснованности налоговых вычетов. [20]

Улучшение использования машинного парка в значительной степени зависит от правильной организации учета. Первичным учетным и контрольным документом, характеризующим работу транспортных средств в течение смены, является сменный рапорт машиниста. В нем приводится выработка, фактическое количество часов работы и простой машины, а также количество израсходованных эксплуатационных материалов за смену. Отражаются простои и их причины. На основании сменных рапортов ведется карточка учета работы машин. В конце каждого месяца и года подводятся итоги отработанных машино-часов, фактической выработки и часов простоя, которые заносятся в формуляр машины. Последний является документом для контроля за использованием машин, осуществлением ремонтов и технического обслуживания. [21]

Восьмым этапом является систематический анализ текущих контрольных документов с целью корректировки контрольных границ, установленных для данной операции, и выявления возможных дальнейших путей для улучшения качества продукции и повышения рентабельности производства. Анализ контрольных документов и специальные приемы исследования точностных диаграмм) помогает выявлению высших показателей качества, уже достигнутых на оборудовании того или иного типа, и этим способствует подтягиванию на этот уровень других участков или предприятий и постановке задач по дальнейшему плановому улучшению показателей качества. [22]

Журнал затяжки магистральных кабелей. [23]

Комплектовочные спецификации разрабатываются в дополнение к чертежам размещения электрооборудования, а для судов индивидуальной постройки - к совмещенным схемам канализации. Они используются при комплектации электрооборудования и являются контрольным документом п ш установке его на судне. [24]

По окончании месяца в табеле подсчитывают и указывают по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Затем табель передают в отдел кадров для проверки обоснованности включения в него работников и в бухгалтерию, где он служит основанием для начисления заработной платы повременщикам и является контрольным документом для учета рабочего времени сдельщиков. Если предварительная проверка табелей отделом кадров вызывает задержку начисления заработной платы, то проверять их можно после окончания расчетов по этим начислениям. [25]

Основные учетные документы служат кирпичиками, из которых складывается система контроля за закупками. Основным документом внутрифирменного контроля служит заявка на материалы; в ней указывается лицо, ответственное за - ее подачу, и дается полное описание затребованного материала. Основным контрольным документом при регулировании взаимоотношений с поставщиками является бланк-заказ, который служит правовой основой обязательств по всем закупкам. Приемочные акты хранятся в качестве контрольных документов, используемых при проверке счетов-фактур, бланков-заказов и для оценки поставщиков. В тех случаях, когда составляется финансовая смета по закупкам, она служит в качестве постоянного контрольного документа при сопоставлении фактических закупок с запланированными. [26]

Третий экземпляр ( копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку по все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанции, так и по учету заказов. [27]

Итак, в балансе, как в модели хозяйственного механизма, приводится итоговое обобщение движения средств и их источников на определенный момент времени. На практике баланс выступает как первая и самая важная из отчетных форм; на самом деле баланс есть синтез незакрывшихся счетов ( Леоте и Гильбо), в то время как совокупность отчетных форм, прилагаемых к балансу, является его анализом. Отчет, расшифровывая и анализируя, подводит итог всей хозяйственной деятельности предприятия, он служит важнейшим контрольным документом. Баланс - это прожектор, освещающий хозяйственную деятельность предприятия, а отчетность позволяет проверить не только эту деятельность, но и сам прожектор - баланс. [28]

Несколько иначе дело обстоит с уплатой взносов во внебюджетные фонды с выплат работникам, занятым по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. Эти взносы должны переводиться на счета фондов одновременно с истребованием в банке средств на оплату труда за истекший ( текущий) месяц. Таким образом, документ, который направляется в банк для истребования денежных средств на оплату труда, является контрольным документом, своего рода декларацией, на основании которой происходит исчисление и уплата взносов с выплат работникам. Поэтому уклонение от уплаты таких взносов может происходить следующим образом. [29]

По окончании месяца в табеле подсчитывают и проставляют по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывают табельщик или другой работник, ведущий табель, и руководитель участка, отдела. После этого табель передают в отдел кадров предприятия для проверки обоснованности включения в него работников, а затем в бухгалтерию предприятия или централизованную бухгалтерию, где он служит основанием для начисления заработной платы повременщикам и контрольным документом для учета рабочего времени сдельщиков. Если предварительная проверка табелей отделом кадров вызывает задержку начисления заработной платы, то проверять их можно по окончании начисления. [30]

Страницы: 1 2 3