Cтраница 1
Техническая, программная и управленческая документация, выполненная средствами вычислительной техники, должна быть совместима по содержанию и назначению с соответствующей документацией, получаемой традиционными методами при неавтоматизированном проектировании. [1]
К управленческой документации относятся организационно-распорядительная, внешнеторговая, отчетно-статистическая, бухгалтерско-финансовая, расчетно-денежная и другие ее разновидности. [2]
Подготовка управленческой документации должна быть на каждом пункте управления. [3]
При представлении управленческой документации на микропленке, микрофишах, перфокартах, перфолентах, магнитных дисках и лентах специфических требований к этим носителям не предъявляется. [4]
Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов, разрабатываемых ведущими министерствами и ведомствами, с целью сокращения количества применяемых форм документов, исключения из обращения неунифицированных форм и дублирования информации. [5]
В классификаторе управленческой документации используется раздельная идентификация и классификация документов. Кодовое обозначение содержит около 30 знаков. В идентификационном блоке принята иерархическая система классификации с параллельной системой кодирования. [6]
При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТ 6.39 - 72 Система организационно-распорядительной документации, а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов. [7]
Рассмотренные особенности управленческой документации показывают, что с повышением уровня механизации и автоматизации к документам предъявляются все более жесткие требования, направленные на унификацию форм, проведение их более глубокой формализации, учет специфических особенностей технических средств. [8]
Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов, разрабатываемых ведущими министерствами и ведомствами, с целью сокращения количества применяемых форм документов, исключения из обращения неунифицирован-ных форм и дублирования информации. [9]
Разделение между технической и управленческой документацией весьма условно. Так, например, в составе документов, применяемых при капитальном строительстве, наряду с проектными существуют такие, которые необходимы для организации управления строительством; эти документы находятся на стыке больших групп документации и входят в каждую из них. Еще труднее разграничить между собой системы документации, относящиеся к одной и той же группе управленческих документов. Например плановые документы, применяемые в торговле, относятся к системе плановой документации и к системе торговой документации. [10]
Работа с финансовой и управленческой документацией предприятия имеет важное значение для выявления рисков по той простой причине, что в документах фиксируются все произошедшие инциденты, приведшие к убыткам, а также события, имеющие отношение к увеличению или уменьшению риска. [11]
Рабочее определение термина управленческая документация приведено в приложении, содержащем и другие характерные для данной работы термины и их определения. [12]
С помощью классификаторов управленческой документации фиксируется, учитывается и контролируется унифицированная документация. При классификации форм, определении их принадлежности к той или другой группировке выявляется дублирование форм. [13]
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ( ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. [14]
Среди разнообразных систем управленческой документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и организациях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности. [15]