Cтраница 3
УСД создаются на основе Общесоюзного классификатора управленческой документации ( ОК. [31]
В книге обобщается передовой общественный опыт унификации управленческой документации и создания общесоюзных классификаторов в условиях применения АСУ и автоматизированных банков данных. Рассматриваются методы взаимоувязки систем документации, используемой на различных уровнях управления и в различных сферах управленческой деятельности, с помощью общесоюзных классификаторов и специальных средств описания типовых структур документов. [32]
Чрезвычайно важным документом в рассматриваемой области является Общероссийский классификатор управленческой документации ( ОКУД), утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 2993 ( с изменениями 1 / 96, 2 / 98, 4 / 99, 5 / 99, 6 / 2000, 7 / 2000, 8 / 2000, 9 / 2001, 10 / 2001, 11 / 2001, 12 / 2001, 13 / 2001), который является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенные к применению в национальном хозяйстве. [33]
Код формы документа оформляется по Общесо - юзному классификатору управленческой документации, располагается в правой верхней части документа и предназначен для автоматизированной обработки документов, печатается от 7-го положения табулятора ( кроме письма), так же как и код предприятия. [34]
От обобщенных моделей документов различных министерств - к модели управленческой документации СССР. [35]
Такие документы называют управленческими, а их совокупность - управленческой документацией. [36]
По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в архивы. [37]
Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов. Излагаются важнейшие положения по оформлению деловой корреспонденции на английском, французском и немецком языках. [38]
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам, для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. [39]
Для кодирования формы документа должен использоваться код по Общесоюзному классификатору управленческой документации ( ОК. [40]
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видев управленческой документации. Площадь, отводимая формуляром-образцом для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. [41]
Основным признаком, по которому деловые письма из всех видов управленческой документации выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться также с помощью телеграфа, факсимильной связи, электронной почты. [42]
Предложения о единой структуре форм документов возникли и за пределами управленческой документации - применительно к библиографическим машинно-ориентированным документам. [43]
Система управления и безопасности персонала обычно обеспечивается администрацией на основе соответствующей нормативной технической и управленческой документации. [44]
В стране единая классификация унифицированных форм документов устанавливается в Общесоюзном классификаторе управленческой документации ( ОКУД) В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями деления. Идентификация каждой унифицированной формы документа производится через классификацию. [45]