Cтраница 2
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ( ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа. [16]
Основным направлением совершенствования управленческой документации с учетом требований технических средств в середине 60 - х годов была признана их стандартизация. [17]
В результате анализа управленческой документации как системы установлено, что она недостаточно увязана с другими системами, входящими в большую систему документационного обеспечения управления. Поэтому границы рассматриваемого комплекса расширены не только в направлении охвата большего числа технологических этапов работы с документами, но и одновременно уточнения ГОСТов на параметры технических средств, в частности пишущих машин, пишущих автоматов с программным управлением, клавишных вычислительных машин и АЦПУ ЭВМ. Рекомендовано принять единые значения шага строк, размера знаков для различных печатающих устройств, полнее увязывать ширину бумаги, используемой в АЦПУ, и длину строк различных устройств последовательной печати с форматами бумаги стандартного ряда А. [18]
Термины, используемые в управленческой документации, - это отраслевая терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления и до-кументационного обеспечения управления. [19]
Разработка формуляров-образцов на системы управленческой документации продолжается. [20]
С помощью цифр в управленческой документации можно записывать определения, выраженные сложным словом, включающим в себя некоторые формы числительных, например: 100-процентный, 20-километровый, 5-миллиметровый. Допускается сокращать вторую часть прилагательного, выражающегося единицей измерения: 20-км, 5-мм, 10-кг. [21]
Деятельность Общества обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется целями и задачами Общества, порядком разрешения вопросов ( единона-чальный и коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Обществом, ОАО Газпром, другими органами управления и организациями. [22]
Основополагающим государственным стандартом в области управленческой документации является ГОСТ 638 - 90 Система организационно-распорядительной документации. В требованиях к оформлению документов содержатся указания по адресованию, согласованию, утверждению и датированию документов, чем обеспечивается единообразие в этих реквизитах, а также по рациональному размещению текстов в документах, порядку индексирования документов по общесоюзным классификаторам ОКУД и ОКПО. Необходимо учитывать и требование стандарта о проставлении реквизита переноса информации на машинный носитель. [23]
Терминология, которая используется в управленческой документации вообще, - это прежде всего отраслевая терминология, отражающая содержание той области деятельности, которой касается документ, кроме того, это специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления. [24]
Стремительный рост количества и разнообразия управленческой документации делает все более актуальной задачу ее совершенствования за счет исключения излишних документов, снижения объемов избыточности содержащейся в них информации, снижения затрат труда на все виды работ с документацией. Одним из наиболее эффективных направлений совершенствования документов является их унификация и стандартизация. Я считаю, что нормализацию бумажной работы мы должны выработать, и ее потом применять всюду. Многое уже сделано по этому указанию Владимира Ильича, однако усиленный поток информации за прошедшие полвека усложнил эту задачу. Разработкой теории документов независимо от их назначения занимается секция документалистики Научного совета по комплексной проблеме Кибернетика АН СССР. Десятки других организаций различных министерств и ведомств ведут работу по совершенствованию отдельных систем документации: научно-технической, конструкторской и технологической, проектной, нормативно-технической, плановой и др. Документы, относящиеся к различным системам, имеют свои традиционно сложившиеся особенности, что требует особых навыков для работы с ними. [25]
Историческая справка составляется при упорядочении управленческой документации. При составлении перечня проектов, проблем и упорядочении научно-технической документации историческая справка дополняется необходимыми сведениями. [26]
Таким образом, необходимость упорядочения управленческой документации возникла давно, а в условиях АСУ стала задачей первостепенной важности. [27]
Очевидно, что этот перечень систем управленческой документации, подлежащих унификации, будет продолжен и дальше. [28]
Кроме этих систем, относящихся к управленческой документации, проводится унификация и ряда других. Так, созданы и развиваются дальше государственная система стандартизации и нормативно-технической документации, система документации, определяющая показатели качества, надежности и долговечности продукции, система проектно-конструкторской документации, система технологической документации, проектной документации по капитальному строительству. Все эти системы относятся к большой группе технических документов, и мы их рассматривать не будем. [29]
Расчеты, проведенные для других систем управленческой документации, показывают, что для большинства документов, основное содержание которых заключено в таблицы и предназначено для ввода в ЭВМ, экономический эффект от продолжения взаимосвязанной унификации и стандартизации будет еще большим. [30]