Cтраница 3
Когда отгрузка материальных ценностей производится подведомственными заемщику организациями, находящимися в другом населенном пункте, срок сдачи документов на инкассо удлиняется на время почтового пробега или доставки документов от пункта отгрузки материальных ценностей или оказания услуг до места нахождения поставщика. Если через 15 дней по принятым в обеспечение кредита платежным требованиям не получен платеж либо извещение об отсутствии средств у покупателя или его отказа от оплаты, то учреждение банка, обслуживающее поставщика-заемщика, посылает запрос о причине неоплаты. В день получения платежа или ответа на посланный запрос указанные документы исключаются из обеспечения кредита. [31]
Отделения по установленному графику передают в кредитную организацию по линиям связи ( модему) непосредственно в ЭВМ реквизиты документов для отражения в учете по счетам с последующей доставкой документов. Мемориальные и кассовые документы формируются раздельно и доставляются с реестрами по установленной кредитной организацией форме. [32]
Средства сбора и подготовки данных в ВЦ условно можно разделить на группы средств: непосредственного восприятия информации с первичных документов, перезаписи данных на носители, контроля качества выпускаемых материалов и средств экспедиционной обработки документов, включающих в себя также средства доставки документов и носителей. [33]
Аппараты применяются в основном для организации внутрипроизводственной связи ( передача различных рукописных, машинописных и графических документов); внутригородской связи ( передача и прием телеграмм городских отделений связи, передача фототелеграмм из центрального телеграфа в городские отделения связи и из них в центральный телеграф вместо доставки этих телеграмм автотранспортом); связи между подвижными объектами и стационарными пунктами, атакже для передачи информации между различными учреждениями, что заменяет доставку документов с нарочным. [34]
Доставка документов во многом определяет быстроту их обработки и исполнения. Доставку документов внутри организации осуществляют курьерская связь и секретари. В крупных учреждениях целесообразно использовать технические средства - пневмопочту, транспортеры. [35]
Доставка документов во многом определяет быстроту их обработки и исполнения. Доставку документов внутри учреждения осуществляют курьерская связь и секретари. В крупных учреждениях целесообразно использовать технические средства - пневмопочту, транспортеры. [36]
Курьеры доставляют документы в структурные подразделения, а в пределах структурного подразделения документы передает секретарь. Число доставок документов курьерами в течение дня зависит от характера деятельности учреждения и объема документооборота. [37]
Передвижение документов внутри учреждения осуществляется посредством курьерской связи, которая охватывает все его структурные подразделения. Количество доставок документов в течение дня зависит от объема документооборота и оперативности деятельности учреждения, в среднем три раза в день. Маршрут курьерской связи и графики доставки документов разрабатываются с учетом общего числа подразделений и служб учреждения, их расположения по этажам, протяженности линии. Экспедиция, как правило, является начальным и конечным пунктом каждого маршрута. В крупных учреждениях может быть организован кольцевой маршрут. [38]
Например, в училище прием всей поступающей корреспонденции осуществляется секретарем-машинисткой дирекции. Централизация приема документов позволяет ускорить доставку документов к месту их исполнения, механизировать участок приема и обработки документов. [39]
Прием корреспонденции производится либо в экспедиции, либо у секретаря учреждения. Централизация приема документов дает возможность ускорить доставку документов к месту исполнения и обработку их, механизировать участок приема и обработки документов. [40]
ЭДД - услуга платная, поскольку здесь задействованы многие ресурсы, как технического характера, так и людского. Все правила находятся на сайте в рубрике Доставка документов. Услуга эта чрезвычайно удобная, и пользуется в настоящее время большой популярностью, вплоть до того, что у Библиотеки начинает не хватать сил на быстрое исполнение заказов. Однако мы намерены расширять материальную часть данной услуги. [41]
Характер переписки учреждений зависит от их структуры, объема, документооборота и системы делопроизводства. При большом объеме документооборота необходимо четко организовать доставку документов по соответствующим инстанциям. Для этого внутри учреждения создаются курьерские группы, которые доставляют их в структурные части или другие учреждения, разносят должностным лицам для согласования и визирования. [42]
Практика однако показывает, что выполнение данного указания задерживает доставку документов и указанное правило во многих случаях фактически не выполняется. [43]
Первый риск уменьшается посредством получения определенных гарантий от покупателя в форме предусматриваемых в договоре правовых средств обеспечения обязательств по оплате: поручительства, банковской гарантии, залога, удержания. Для устранения второго риска применяются средства связи, ускоряющие доставку документов. [44]
В соответствии с ЕГСД документы доставляются внутри учреждения с помощью курьерской связи или технических средств. В зависимости от характера деятельности учреждения и объема документооборота число доставок документов может быть от 2 до 4 в день. Телеграммы и другие срочные документы передаются немедленно. [45]