Cтраница 3
Допустим, у вас имеются сводные данные по объемам продаж за 10 лет; чтобы узнать, какие цифры будут достигнуты в будущем при сохранении текущих темпов, выделите ячейки и перетащите маркер заполнения. [31]
Данная проблема встречается во всех версиях Excel ( включая Excel 2003), если для ввода серии значений времени используется маркер заполнения. Вероятно, в листе на рис. 4.14 вы ввели 1: 00 в ячейке А2, 2: 00 в ячейке A3, а затем расширили серию на ячейки А4, А5 и Аб при помощи маркера заполнения. Одно из возможных решений - ввести значения времени вручную, но этот способ вряд ли подойдет, если серия содержит более трех-четырех значений. Существует и другое решение: выполните команду Сервис Параметры, перейдите на вкладку Вычисления и установите флажок Точность как на экране. После щелчка на кнопке ОК на экране появится сообщение Данные будут изменены - точность будет понижена; оно относится ко всем данным книги, не только к текущему листу. Другими словами, если имеется серия чисел с пятью цифрами после запятой, но ячейки отформатированы так, чтобы в них отображались только первые две цифры, Excel усекает базовые значения и забывает исходное содержимое ячеек. Если такой вариант вас не устраивает и вы хотите хранить данные с полной точностью ( если вы ученый - скорее всего, так и есть) и использовать функцию ВПР для выборки значений времени, значит, данные придется вводить вручную. [32]
Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки Ш: Кх В ячейках отобразятся названия месяцев. [33]
Однако с помощью маркера заполнения ячейки можно: июли ять значениями, которые связаны определенной зависимостью. Чтобы это реализовать, нужно выделить как минимум две ячейки. Если в процессе протягивания маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, то диапазон заполняется путем многократного дублирования значений выделенных ячеек. [34]
Выделим еще раз ячейку ВЗ. Установим указатель мыши на маленький черный квадратик - маркер заполнения. [35]
Контекстное меню, отображаемое при перетаскивании маркера заполнения правой кнопкой мыши, завершается командой Прогрессия. Диалоговое окно Прогрессия ( рис. 1.3) содержит элементы управления, при помощи которых определяется способ продолжения последовательности - скажем, арифметическая или геометрическая прогрессия. Установка переключателя Автозаполнение приводит к тому же результату, что и простое перетаскивание маркера заполнения. [36]
При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши ( он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция размножения содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. [37]