Мастер - отчет
Cтраница 2
Откроется четвертое окно мастера отчетов, позволяющее задать макет и ориентацию отчета. [16]
В пятом окне Мастера отчетов предлагается выбрать стиль отчета. [17]
В этом окне мастеру отчетов необходимо сообщить, по каким полям должно быть произведено группирование. Данные в отчете можно группировать не более чем по трем полям. [18]
Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. [19]
Поскольку Access при проектировании отчета с помощью мастера отчетов автоматически выделяет жирным шрифтом промежуточные и общую с у мм у, выберите такое выделение для только что определенного ном ч чтобы обеспечить единообразие. [20]
В следующих упражнениях вы создадите отчет, воспользовавшись Мастером отчетов, который, в отличие от автоотчетов, позволяетсгруппиро-вать данные. Достаточно сообщить Мастеру принцип группировки записей, и он автоматически сформирует отчет, добавив в него заголовки и примечания, а также выражения для расчета итоговых значений. Отчет должен включать как продажи по регионам, так и долю регионов в общей сумме продаж. [21]
Функция Автоотчет позволяет создать отчет в виде столбца на основе таблицы или запроса, не обращаясь к мастерам отчетов. При необходимости отчет можно быстро доработать, отформатировав его с помощью функции Автоформат и устранив повторяющиеся значения. [22]
 |
Чтобы получить доступ ко всем отчетам, щелкните на кнопке Отчеты. [23] |
Программа обладает всеми необходимыми инструментами для создания отчетов и имеет в своем распоряжении такое мощное средство, как Мастер отчетов, которое поможет вам легко справиться с поставленной задачей. [24]
Если нужно создать отчет, содержащий данные из нескольких И - л, таблиц, проще всего воспользоваться мастером отчетов. [25]
 |
Внесите изменения в диаграмму и для предварительного просмотра результатов своей работы щелкните на кнопке Образец. [26] |
Если вам требуется более сложный, многоуровневый отчет или отчет, использующий информацию из нескольких таблиц, обратитесь к мастеру отчетов. Он позволяет добавлять в отчет поля из многих таблиц и создает из этих полей многоуровневую структуру. Каждый новый уровень образует свой собственный раздел отчета со своими заголовками. [27]
Мастер отчетов позволяет пользователю сгруппировать данные по своему усмотрению. Кроме того, мастер отчетов самостоятельно анализирует данные, на основе чего выводит на экран образец страницы отчета. Продумайте все возможности организации данных в отчете и определите, какая из них наиболее эффективна. [28]
В зависимости от заданных установок Мастер отчетов вставляет в примечание группы и отчета вычисляемые поля. Если выражение находится в примечании группы, врасчетахучаствуюттолько записи, относящиеся к данной группе. Выражение, заданное в примечании отчета, вычисляет итоговое значение для всех записей. [29]
Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Во многих случаях удобно использовать мастера отчетов. [30]
Страницы: 1 2 3