Cтраница 2
Справочно-группировочные признаки: дата, номер документа и количество принятых изделий - фиксируются в дуаль-картах с помощью графических отметок, которые заносят путем зачеркивания овальных отметок в специально отведенных для них зонах. Графические отметки автоматически считываются перфоратором ПС-80, в результате чего производится перфорация данных в соответствующих колонках карты. При отсутствии ПС-80 указанные реквизиты перфорируются обычным способом. [16]
В ней информация представляется в буквенно-цифровой форме и в виде отверстий, что позволяет использовать дуаль-карту как документ и технический носитель. [17]
Но механизированному способу сбора и регистрации информации присущ ряд недостатков: малый объем информации, который можно записать на дуаль-карте, необходимость бережного обращения с ней ( пятна, сгибы не допускаются); малая информационная скорость считывания с дуаль-карты, что значительно снижает эффективность их использования при обработке больших массивов технико-экономической информации. [18]
С целью устранения ручного труда и повышения точности при подготовке информации используют читающие автоматы, обрабатывающие первичную информацию, нанесенную на специальных документах, например на дуаль-картах. [19]
Полуфабрикаты собственного производства из заготовительных, прессовых, кузнечных, литейных цехов передаются в сборочные, механические, термические, гальванические и другие обрабатывающие и сборочные цехи на многих машиностроительных предприятиях по накладным, сопроводительным ярлыкам, спецификациям, карточкам складского учета, дуаль-картам и другим аналогичным документам. На основании данных этих документов определяется товарная продукция цехов в натуральном выражении. [20]
Часть сведений записываются в дуаль-карты вручную в виде цифровых и буквенно-цифровых символов. Таким способом в дуаль-картах Накладная на сдачу готовой продукции на склад регистрируются код макета и номер пачки. [21]
Часть данных предварительно автоматически регистрируется на дуаль-карте в виде пробивок с заранее заготовленных постоянных перфокарт. Так, в дуаль-картах, используемых для оформления сдачи готовой продукции на склад, могут быть заранее автоматически зафиксированы: код изделия, его единица измерения, цена за единицу, номер склада, на который принимается продукция, код цеха, сдающего изделия. Указанные реквизиты должны быть автоматически расшифрованы. Как показывает опыт отечественных предприятий, в дуаль-карты предварительно автоматически можно вводить до 75 - 80 % объема данных. [22]
Дуаль-карта по учету. [23] |
В отдельных случаях вместо карточки учета специалистов используется дуаль-карта, одновременно совмещающая и карточку учета и перфокарту. На рис. 20 приведена дуаль-карта по учету работающих ( персонала), представляющая собой однострочный документ. В дуаль-карте одноименные реквизиты документа и схемы перфорации размещаются с некоторым сдвигом так, что реквизиты документа предшествуют аналогичным реквизитам схемы перфорации. Заполнение дуаль-карты, как и ее перфорация, осуществляется вручную - в отведенных местах реквизиты проставляются чернилами, ряд из них закодирован. [24]
Их использование бухгалтером-оператором значительно интенсифицирует процесс начисления зарплаты. Выработку сдельщиков целесообразно оформлять дуаль-картами, сочетающими в себе первичный документ с перфокартой. [25]
Значительное место в оперативном управлении отведено механизации учетных работ о ходе выполнения производственного процесса. Широко применяются в качестве технического носителя информации дуаль-карты, которые могут быть использованы па ЭВМ и как обычный учетный документ. В дуаль-карту заносятся коды цеха-сдатчика, номера деталей, их применяемость, количество сданных деталей. [26]
Стоимость материалов, необходимых на этапе сбора информации, складывается из затрат на приобретение технических носителей исходной информации. При регистрации первичной информации на документах, дуаль-картах с последующей их перфорацией, а также при использовании регистраторов производства техническими носителями могут быть перфокарты и перфоленты. [27]
Перфоратор ПЛ-150. [28] |
На ней мягким графитовым карандашом в заранее отведенных местах выполняются специальные отметки, кодирующие условленным образом исходную информацию. Заполненные дуаль-карты обрабатываются считывающим перфоратором, обнаруживающим токопроводя-щие графитовые отметки и производящим перфорацию прямо на дуаль-карте, так что необходимость ручной перфорации отпадает. Применяют и другие способы нанесения и автоматического считывания исходной информации. [29]
Отпуск материалов производится только при предъявлении цехом ( участком) ведомости ( карты) учета использования лимитов и требований. Требования на отпуск и накладные на перемещение материалов там, где это возможно, целесообразно заменять дуаль-картами или другими соответствующими техническими носителями информации. [30]