Дуаль-карта

Cтраница 3

Широкое применение перфокарт вызвано рядом их преимуществ перед другими машинными носителями: возможностью постепенно накапливать данные с последующим объединением их в большие массивы, удобством внесения изменений и дополнений, возможностью расшифровки и визуального чтения информации, удобством при создании библиотек различных видов постоянной информации и многократностью использования при обработке с помощью ПВМ и ЭВМ, возможностью осуществления операций выборки, подбора и объединения массивов информации на сортировальных машинах, низкой стоимостью носителя. Значительным преимуществом перфокарт является и то, что они позволяют наиболее полно использовать ПВМ как комплектующее оборудование к ЭВМ и совместить первичный документ и машинный носитель в виде дуаль-карты. [31]

Для этого постоянные данные по учету личного состава ( код организации, месяц, код структурного подразделения, табельный номер, код категории, тарифная ставка) переносятся автоматически из массива постоянных перфокарт на лицевую сторону дуаль-карты. На оборотной стороне ее каждый день записываются данные об отработанном времени и в конце месяца подсчитываются итоги. Итоги с оборотной стороны переносятся на лицевую сторону дуаль-карты ( количество дней и часов за месяц) с помощью графических отметок. Затем дуаль-карты пропускаются через считывающий перфоратор для автоматической перфорации графических отметок. После этого дуаль-карты обрабатываются на электронном вычислителе или на ЭВМ для расчета заработной платы. [32]

Значительное место в оперативном управлении отведено механизации учетных работ о ходе выполнения производственного процесса. Широко применяются в качестве технического носителя информации дуаль-карты, которые могут быть использованы па ЭВМ и как обычный учетный документ. В дуаль-карту заносятся коды цеха-сдатчика, номера деталей, их применяемость, количество сданных деталей. [33]

Дуаль-карта по учету. [34]

В отдельных случаях вместо карточки учета специалистов используется дуаль-карта, одновременно совмещающая и карточку учета и перфокарту. На рис. 20 приведена дуаль-карта по учету работающих ( персонала), представляющая собой однострочный документ. В дуаль-карте одноименные реквизиты документа и схемы перфорации размещаются с некоторым сдвигом так, что реквизиты документа предшествуют аналогичным реквизитам схемы перфорации. Заполнение дуаль-карты, как и ее перфорация, осуществляется вручную - в отведенных местах реквизиты проставляются чернилами, ряд из них закодирован. [35]

Эта размеченная перфокарта и есть дуаль-карта. Дуаль-карты, с одной стороны, являются исходным первичным документом, несущим информацию в форме, достаточно понятной человеку, и, с другой стороны - служат для ввода ее в ЭВМ. Данные на дуаль-карту могут быть нанесены с помощью ручных перфораторов - дыроколов типа железнодорожного компостера, клавишных цеховых или складских регистраторов производства, карандашных отметок в соответствующих позициях документа непосредственно на рабочих местах. [36]

Рассмотрим одну из систем получения первичной информации. Рабочие участка вместо наряда получают дуэль-карту, в которой в закодированном для ЭВМ и алфавитно-цифровом виде, доступном для прочтения, содержится вся необходимая для рабочего информация, обычно имеющаяся в наряде. Одновременно с дуаль-картой контролер вводит в аппарат жетон с номером рабочего и своим номером. На клавиатуре аппарата он набирает количество выполненных деталей. Введенная информация печатается на контрольной ведомости и на перфоленте. [37]

В этом случае перечисленные носители должны иметь все реквизиты, установленные для аналогичного оправдательного документа, составляемого ручным способом. При применении дуаль-карт заранее в централизованном порядке создаются специальные картотеки карт-заготовок ( на складах и в цехах) с постоянными показателями. При совершении операции нужная дуаль-карта изымается из картотеки и в ней фиксируются соответствующие переменные данные, дополнительно характеризующие эту операцию. Один и тот же макет дуаль-карт используется для оформления операций как приемки, так и отпуска. Для удобства чтения применяются макетированные дуаль-карты. Следует иметь в виду, что внедрение дуаль-карт и других технических носителей в качестве оправдательных документов требует тщательной подготовки и значительной перестройки всей действующей системы документооборота. [38]

Для автоматизации процессов перфорации обычная карта может иметь зону графических отметок. Такая карта используется двояко: в качестве первичного документа ( перфодокумента) и в качестве машинного носителя исходной информации, обеспечивающего автоматический ввод чисел в машину. Перфодокументы иногда называют дуаль-картами ( см. § 2 гл. [39]

Под документом понимают материальный носитель, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Носителем информации может быть дуаль-карта, бумага, перфокарта, перфолента или магнитная лента. Комплекс взаимосвязанных документов, применяемых при выполнении функций производства и управления, называется системой документации. [40]

Дуаль-карта, так же как и перфокарта, изготовляется из тонкого плотного листа картона и имеет те же геометрические размеры и допуски на них. Однако отметки о наличии того или иного признака должны выполняться мягким карандашом и иметь определенные форму и размеры. Контуры карандашной отметки наносятся на дуаль-карту вместе с формой документа. Графическая отметка занимает поле, равное трем колонкам 80-колонной карты, и выражает собой один цифровой разряд в кодовой комбинации. Всего на дуаль-карте может быть размещено не более 27 цифр. [41]

Дуаль-карта, так же как и перфокарта, изготовляется из тонкого плотного листа картона и имеет те же геометрические размеры и допуски на них. Однако отметки о наличии того или иного признака должны выполняться мягким карандашом и иметь определенные форму и размеры. Контуры карандашной отметки наносятся на дуаль-карту вместе с формой документа. Графическая отметка занимает поле, равное трем колонкам 80-колонной карты, и выражает один цифровой разряд в кодовой комбинации. Всего на дуаль-карте может быть размещено не более 27 цифр. Заполненные дуаль-карты обрабатываются считывающим перфоратором ПС-80 и в соответствии с каждой графической отметкой на них пробиваются отверстия. [42]

Основанием для документального отражения хозяйственных операций служат правильно оформленные первичные документы. При применении ПВМ, КВМ и другой вычислительной техники документы должны содержать необходимые реквизиты, расположенные в порядке, отвечающем требованиям механизации учета. Если первичным документом являются непосредственно технические носители информации ( дуаль-карта и др.), то они должны иметь все реквизиты установленные для аналогичного первичного документа, составленного ручным способом. [43]

При ручной регистрации информация либо записывается обычным способом на документе, либо фиксируется на специальных формализованных бланках-дуаль-картах. Документ с нанесенной информацией отправляется на вычислительный центр и там ручным перфоратором переносится на перфоленту или на перфокарту, при помощи которых информация может быть введена в вычислительный комплекс. На дуэль-картах информация наносится карандашом в виде черточек в определенных местах. Такая дуаль-карта пропускается через считывающий перфоратор, который делает на ней пробивки в соответствии с нанесенными черточками, превращая ее таким образом в обычную перфокарту, которая может быть использована для обработки как на ЭВМ, так и на счетно-перфорационных машинах. [44]

Дуаль-карта по учету. [45]

Страницы: 1 2 3 4