Cтраница 4
В отдельных случаях вместо карточки учета специалистов используется дуаль-карта, одновременно совмещающая и карточку учета и перфокарту. На рис. 20 приведена дуаль-карта по учету работающих ( персонала), представляющая собой однострочный документ. В дуаль-карте одноименные реквизиты документа и схемы перфорации размещаются с некоторым сдвигом так, что реквизиты документа предшествуют аналогичным реквизитам схемы перфорации. Заполнение дуаль-карты, как и ее перфорация, осуществляется вручную - в отведенных местах реквизиты проставляются чернилами, ряд из них закодирован. [46]
Перфокарты могут быть одновременно использованы и как первичные документы, и как машинные носители информации. В этом случае такая перфокарта называется дуэль-картой. В ней отводится место для записи данных ручным способом или путем нанесения специальных графических отметок, которые затем непосредственно считываются машиной. Одновременно в другой части дуаль-карты перфорируются другие данные. [47]
Для этого постоянные данные по учету личного состава ( код организации, месяц, код структурного подразделения, табельный номер, код категории, тарифная ставка) переносятся автоматически из массива постоянных перфокарт на лицевую сторону дуаль-карты. На оборотной стороне ее каждый день записываются данные об отработанном времени и в конце месяца подсчитываются итоги. Итоги с оборотной стороны переносятся на лицевую сторону дуаль-карты ( количество дней и часов за месяц) с помощью графических отметок. Затем дуаль-карты пропускаются через считывающий перфоратор для автоматической перфорации графических отметок. После этого дуаль-карты обрабатываются на электронном вычислителе или на ЭВМ для расчета заработной платы. [48]
Дуаль-карта, так же как и перфокарта, изготовляется из тонкого плотного листа картона и имеет те же геометрические размеры и допуски на них. Однако отметки о наличии того или иного признака должны выполняться мягким карандашом и иметь определенные форму и размеры. Контуры карандашной отметки наносятся на дуаль-карту вместе с формой документа. Графическая отметка занимает поле, равное трем колонкам 80-колонной карты, и выражает собой один цифровой разряд в кодовой комбинации. Всего на дуаль-карте может быть размещено не более 27 цифр. [49]
Дуаль-карта, так же как и перфокарта, изготовляется из тонкого плотного листа картона и имеет те же геометрические размеры и допуски на них. Однако отметки о наличии того или иного признака должны выполняться мягким карандашом и иметь определенные форму и размеры. Контуры карандашной отметки наносятся на дуаль-карту вместе с формой документа. Графическая отметка занимает поле, равное трем колонкам 80-колонной карты, и выражает один цифровой разряд в кодовой комбинации. Всего на дуаль-карте может быть размещено не более 27 цифр. Заполненные дуаль-карты обрабатываются считывающим перфоратором ПС-80 и в соответствии с каждой графической отметкой на них пробиваются отверстия. [50]