Дуаль-карты

Cтраница 2

Машинными носителями информации при этой форме учета являются перфокарты, дуаль-карты и перфоленты. В условиях применения ЭВМ вносятся существенные изменения в первичную документацию. В документах вручную заполняется минимальное количество переменных реквизитов, а постоянные, многократно используемые реквизиты вводятся в ЭВМ один раз. Периодически они заменяются на новые при пересмотре нормативов, цен, плановых заданий, кодов объектов. [16]

Некоторые специалисты, высказываясь за применение лимитно-заборных дуаль-карт, считают, что заранее заготовленные дуаль-карты предпочтительнее, чем многострочные документы. [17]

В целях сокращения трудоемкости учетных работ используются такие технические носители информации, как дуаль-карты, макетированные перфокарты, бланки с графическими отметками. Эти документы приспособлены для машинной обработки и выполняют одновременно роль первичного документа и технического носителя первичной информации. [18]

Устройство подготовки данных на перфокартах. [19]

Перфораторы-репродукторы ПР80 выполняют автоматический перенос данных с карт-оригиналов, например с постоянных карт, в дуаль-карты, автоматическое восстановление изношенных массивов карт и автоматическое репродуцирование карт. [20]

Хороших результатов достигают при использовании метода механизированной обработки данных, базирующегося на СПМ или ЭВМ с применением дуаль-карт. [21]

В последнее время в нашей стране и за рубежом широкое распространение получили системы механизированного учета с применением дуаль-карт, которые позволяют автоматизировать процесс обработки учетной информации. При перенесении данных с обычного документа на перфокарту производительность оператора составляет 250 - 300 перфокарт в час. [22]

В условиях АСУТП для выявления отклонений от норм расхода материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов передают необходимую дискретную переменную информацию в ИВЦ непосредственно с машинных накопителей данных с дискретными преобразователями или же в виде первичных дуаль-карт, карт с магнитными отметками, перфолент или перфокарт. При этом обеспечивается передача в ИВЦ необходимой переменной информации о фактических значениях важнейших технологических параметров, влияющих на потребление ресурсов, отпадает необходимость в составлении большей части первичных традиционных документов на отклонения от норм. [23]

Но механизированному способу сбора и регистрации информации присущ ряд недостатков: малый объем информации, который можно записать на дуаль-карте, необходимость бережного обращения с ней ( пятна, сгибы не допускаются); малая информационная скорость считывания с дуаль-карты, что значительно снижает эффективность их использования при обработке больших массивов технико-экономической информации. [24]

В зависимости от внешнего оформления перфокарты различают: 1) пустые - без печати; 2) цифровые - с цифровой сеткой для позиций цифровой зоны перфокарты и нумерацией колонок; 3) перфокарты с координатами - с обозначением номеров строк и колонок по краям карты; 4) перфокарты-документы, или дуаль-карты, сочетающие функции перфокарты и документа, данные документа в них заносятся в промежуточные строки; 5) перфокарты с печатью на обратной стороне, имеющие форму перфокарт-документов. [25]

Перфокарты по сравнению с другими видами машинных носителей информации имеют ряд преимуществ: возможность записи информации любыми малыми дозами с последующим объединением перфокарт в массивы; удобство внесения изменений и дополнений в массивы1; возможность предварительной автоматической группировки информации на специальном оборудовании до ее ввода в вычислительную машину; удобство визуального чтения информации по макету; возможность совмещения первичного документа и машинного носителя ( дуаль-карты), возможность использования оборудования из комплекта ВЦМ в качестве комплектующего оборудования к ЭВМ. [26]

Эта размеченная перфокарта и есть дуаль-карта. Дуаль-карты, с одной стороны, являются исходным первичным документом, несущим информацию в форме, достаточно понятной человеку, и, с другой стороны - служат для ввода ее в ЭВМ. Данные на дуаль-карту могут быть нанесены с помощью ручных перфораторов - дыроколов типа железнодорожного компостера, клавишных цеховых или складских регистраторов производства, карандашных отметок в соответствующих позициях документа непосредственно на рабочих местах. [27]

Перфоратор ПЛ-150. [28]

На ней мягким графитовым карандашом в заранее отведенных местах выполняются специальные отметки, кодирующие условленным образом исходную информацию. Заполненные дуаль-карты обрабатываются считывающим перфоратором, обнаруживающим токопроводя-щие графитовые отметки и производящим перфорацию прямо на дуаль-карте, так что необходимость ручной перфорации отпадает. Применяют и другие способы нанесения и автоматического считывания исходной информации. [29]

В этом случае перечисленные носители должны иметь все реквизиты, установленные для аналогичного оправдательного документа, составляемого ручным способом. При применении дуаль-карт заранее в централизованном порядке создаются специальные картотеки карт-заготовок ( на складах и в цехах) с постоянными показателями. При совершении операции нужная дуаль-карта изымается из картотеки и в ней фиксируются соответствующие переменные данные, дополнительно характеризующие эту операцию. Один и тот же макет дуаль-карт используется для оформления операций как приемки, так и отпуска. Для удобства чтения применяются макетированные дуаль-карты. Следует иметь в виду, что внедрение дуаль-карт и других технических носителей в качестве оправдательных документов требует тщательной подготовки и значительной перестройки всей действующей системы документооборота. [30]

Страницы: 1 2 3 4