Дуаль-карты

Cтраница 3

По последовательности ( времени) составления различают первичные документы и сводные, производные и промежуточные Первичные документы ( исполнительные и комбинированные) содержат исходную информацию, они составляются впервые в момент совершения операции. К первичным также относятся дуаль-карты, макетированные карты и др. Сводные составляются позже на основе первичных, например авансовый отчет об израсходовании сумм, ранее полученных в подотчет. [31]

Общая схема машинной обработки информации в АСУ. [32]

Бели первичная информация фиксируется вручную графическими отметками на дуэль-картах, то реквизиты перфорируются автоматически на считывающем перфораторе. На табуляторе составляется опись дуаль-карт, подсчитываются контрольные итоги, которые переносятся в итоговые карты. Информация с дуаль-карт передается в ВЦ по каналу связи. [33]

Для получения табуляграмм применяются следующие первичные документы: приходные ордера, счета поставщиков, накладные, товарные чеки, акты о приеме материалов, товарно-транспортные накладные, требования, лимитно-заборные карты, акты инвентаризации, акты на списание. При машинной обработке информации применяются дуаль-карты и многие другие машинные носители. Ряд традиционных первичных документов ( приходные ордера, требования, лимитные карты, накладные на внутреннее перемещение и др.) можно заменить дуэль-картами с графическими отметками. Могут быть также использованы датчики, которые устанавливаются на складах и по каналам связи передают информацию о движении материалов на вычислительную установку. [34]

Система складского учета с применением дуаль-карт на Первом московском государственном подшипниковом заводе внедрена. На каждом складе имеются три картотеки дуаль-карт: карточки складского учета, приходные ордера и требования на отпуск материалов. [35]

Механизированный способ регистрации информации на совме-i щенных документах ( дуаль-карты и бланки с графическими отметками и знаками, выполненными стилизованным шрифтом) устраняет этот недостаток. [36]

Технические носители первого и третьего вида полностью отвечают требованиям, предъявляемым к документированию хозяйственных операций в бухгалтерском учете, поскольку позволяют обеспечить юридическую обоснованность информации. К ним относятся: традиционные бухгалтерские документы, перфокарты, дуаль-карты, перфокарты с графическими отметками, которые допускают оформление подписей лиц, участвовавших в совершении операции. Юридическое обоснование изложенных фактов обеспечивают так же фотографии с натуры ( кинолента), магнитофонные записи переговоров, телетайпные ленты. Однако эти материальные носители информации пока не применяются в экономических информационных системах, а если и используются, то только как вспомогательные средства, данные с которых подлежат записи в соответствующие технические носители экономической информации. Технические носители второго вида в последние годы получают все более широкое распространение, однако если первичная информация на них записывается автоматически, то возникает необходимость создания параллельного документа первого вида для обозрения и юридического оформления этой информации соответствующими субъектами управления. Таким образом, любые технические носители экономической информации могут обеспечить юридически полноценное и достоверное документирование хозяйственных операций, вполне отвечающее требованиям бухгалтерского учета. [37]

Третью группу образуют носители, пригодные для одновременной обработки и использования человеком и техническими средствами АСУ. К ним относятся комбинированные, узко специального назначения носители: дуаль-карты, типизированные бланки, бланки с магнитными полосами, микрофильмовые носители и др. Название таких носителей гибридные, или человеко-машиночитаемые. [38]

Дуаль-карты с графическими отметками имеют значительные преимущества. Их применение на предприятии обеспечивает автоматизацию наиболее трудоемких операций по заготовке дуаль-карт. Вручную делаются только графические отметки, трудоемкость которых невелика. Однако дуаль-карты требуют бережного, аккуратного обращения, так как при деформации они становятся непригодными для ввода в машину. [39]

При обработке значительных массивов информации вместо дуаль-карт применяются машинно-читаемые бланки - документы. Информация на эти бланки наносится в виде позиционных меток, как на дуаль-карты, или специальными шрифтами непосредственно в производственных подразделениях. [40]

Важное место занимает стандартизация процессов обработки данных на ЭВМ. Здесь необходимы стандарты на маркировку носителей, систему подготовки, хранения и обновления носителей информации ( перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски, дуаль-карты, формализованные бланки и Др. [41]

Дуаль-карта совмещает функции первичного документа и машинного носителя. Ее применение позволяет осуществить принцип однократной записи реквизитов на носителе. Проектирование дуаль-карт объединяет в себе проектирование содержания и формы первичного документа и макета перфорации. [42]

В макетированных дуаль-картах совмещаются функции первичных документов, имеющих юридическую силу, и перфо карт, обеспечивающих ввод показателей в вычислительные машины. Как подтвердила практика, дуаль-карты имеют ряд существенных преимуществ: отпадает необходимость выписывать первичные документы, создается возможность предварительно автоматически фиксировать все постоянные признаки первичной информации, с помощью графических отметок отражать переменные показатели и на основании их автоматизировать процесс перфорации. [43]

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и расходом материальных ценностей, необходимо оформлять установленными документами. Эти документы бывают однострочные и много-строчные. Где это целесообразно, в качестве первичных документов необходимо использовать дуаль-карты, макетированные перфокарты, бланки с графическими отметками. [44]

Эффективность автоматизации учета во многом зависит от объединения первичных документов и машинных носителей информации в единое целое. Такое совмещение двух функций достигается при использовании перфокарт-документов. К таким документам относятся: перфокарты с графическими отметками, макетированные перфокарты с графическими отметками, дуаль-карты, макетированные дуаль-карты с графическими отметками. [45]

Страницы: 1 2 3 4