Cтраница 2
При разработке бланков для отдельных видов документов в общий бланк вносятся наименование вида документа и отдельные реквизиты, присущие только данному виду документа. [16]
Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись. [17]
Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно направляется с сопроводительным письмом. [18]
Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печати организации и регистрирующего органа. [19]
Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. [20]
Оформляются на листе формата А-4 с указанием реквизитов: наименование Общества, место издания, наименование подразделения, наименование вида документа, дата и регистрационный номер. [21]
В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения дата, индекс, наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка о согласовании. Образцы положения даны в прил. [22]
Для заявления о приеме на работу характерны следующие рек-шзиты: адресат ( кому адресуется заявление), заявитель, место фоживания заявителя, наименование вида документа ( заявление), екст, подпись, дата составления. [23]
Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации ( для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. [24]
В общем случае, диалог содержит 4 графы, соответствующих обязательным реквизитам документов: ДатаДок - дата документа, ВремяДок - время документа, ВидДок - наименование вида документа и НомерДок - номер документа. [25]
Если оба наименования не размещаются в графе 3, то следует наименование изделия указывать слева от основной надписи в зоне 1, а в графе 3 указать только наименование вида документа ( см. черт. [26]
В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы ( колонки): Дата - дата документа, Время - время документа, Документ - краткое наименование вида документа и Номер - номер документа. Краткое наименование позволяет определить вид документа, номер и дата являются обязательными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа. [27]
Если оба наименования не размещаются в графе 3, то следует наименов ние изделия указывать слева от основной надписи в зоне 1, а в графе 3 указать хопъь наименование вида документа ( см. черт. [28]
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых ( в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 97) реквизитов: название учреждения и подразделения ( если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения. [29]
Рассмотрим перечень реквизитов, установленных формуляром-образцом ГОСТ Р 6.30 - 97: 1 - Государственный герб Российской Федерации; 2 - герб субъекта Российской Федерации; 3 - эмблема организации ( предприятия) или товарный знак ( знак обслуживания); 4 - код организации ( предприятия); 5 - код формы документа; 6 - наименование организации ( предприятия); 7 - справочные данные об организации ( предприятии); 8 - наименование вида документа; 9 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию ( на предприятие); 29 - отметка для автоматического поиска документа. [30]