Журнал - контрольное число
Cтраница 2
Служба центрального нормативно-справочного фонда выполняет следующие функции: создает картотеки нормативных перфокарт, хранит массивы нормативных перфокарт, магнитных дисков и лент с нормативной информацией и их списки в определенном порядке, вносит текущие изменения в постоянные картотеки и их описи, ведет журналы контрольных чисел по нормативным картотекам, проверяет создание нормативных перфокарт на новые изделия, подготавливает и издает нормативно-справочные документы, выдает различные справки. [16]
 |
Журнал контрольных чисел по учету материальных ценностей по складу 81. [17] |
Основным методом контроля проверки правильности обобщения учетных данных в отчетных машинограммах является нахождение соответствия количественно-суммовых итоговых данных машинограмм итогам, полученным в процессе формирования журнала контрольных чисел или других контрольных регистров, заменяющих их. Журналы контрольных чисел формируются по итогам выверенных контрольных машинограмм вручную или автоматически. Содержание и формы журналов контрольных чисел разрабатываются с учетом возможности накопления контрольных итогов по подлежащим проверке показателям. [18]
В условиях машинной обработки учетной информации хранению подлежат не только отчетные, но и контрольные машинограммы, журналы контрольных чисел, контрольные экземпляры справочников или классификаторов. Контрольные машинограммы и журналы контрольных чисел являются регистрами хронологического учета. В условиях машинной обработки учетной информации их необходимо хранить в течение сроков, определенных для хранения контрольных журналов бухгалтерского учета. В связи с тем что в машинограммах широко используются закодированные реквизиты, расшифровку которых можно найти в соответствующих справочниках и классификаторах, необходимо организовать хранение и их контрольных экземпляров. Эти документы должны храниться в течение сроков, установленных для хранения машинограмм, в которых используются данные этих справочников или классификаторов, так как без них разобраться в машинограммах предыдущих периодов сложно. [19]
Журналы контрольных чисел составляются в разрезе пачек документов. Если при оформлении журнала контрольных чисел допущена ошибка, то ее исправление должно оговариваться подписью и датой, как и исправление отчетной машинограммы. [20]
Если итоги совпали, произвести запись в журнал контрольных чисел контрольные итоги: количество перфокарт по данной пачке, сумму заработной платы, часы нормированные и фактические. [21]
Сущность этой операции состоит в том, что с первичных документов, сгруппированных в пачки, подсчитываются контрольные итоги по основным показателям. Они записываются по каждому номеру пачек первичных документов в журнал контрольных чисел. Суммировка этих итогов по всем строкам журнала позволяет иметь контрольные числа, которые сверяются с итогами получаемых на МСС табуляграмм. Совпадение итогов подтверждает правильность составленной табуляграммы. [22]
После проверки правильности перфорации каждой пачки перфокарт и записи контрольных итогов в журнал контрольных чисел перфокарты перекладываются в ящик текущей картотеки. При этом номер ящика текущей картотеки проставляется в специальной графе журнала контрольных чисел. [23]
Для более быстрого обнаружения и устранения в табуляграммах данного вида ошибок рекомендуется в каждой программе предусмотреть подсчет и печатание данных о количестве перфокарт в табулируемом массиве. При сличении данных о количестве перфокарт, напечатанных в табуляграмме и подсчитанных в журнале контрольных чисел, сразу обнаруживаются их излишки или недостача. [24]
Для контроля счетной обработки первичные документы в пачках передаются оператору-контролеру для повторной таксировки. В обработанных на вычислительных машинах документах подсчитывается заработная плата по пачке и итог суммы заносится в журнал контрольных чисел. [25]
Ручными называются операции, выполняемые без применения средств вычислительной техники. К ним относятся: прием первичных документов от заказчиков и их проверка, регистрация и формироиа-ние контрольных чисел ( если эта работа выполняется путем ручной записи их в журналы контрольных чисел), комплектование перфокарт и ряд операций, выполняемых при контроле и выпуске отчетных регистров. [26]
В условиях обработки учетной информации на ЭВМ журналы контрольных чисел составляются, как правило, автоматически. Обязательным при этом требованием является их составление при вводе выверенной учетной информации в машину. Журналы контрольных чисел, составленные как автоматически так и вручную, должны иметь признаки ( номер пачки, дата и др.), позволяющие найти документы, подтверждающие произведенные в них записи. [27]
 |
Журнал контрольных чисел по учету материальных ценностей по складу 81. [28] |
Основным методом контроля проверки правильности обобщения учетных данных в отчетных машинограммах является нахождение соответствия количественно-суммовых итоговых данных машинограмм итогам, полученным в процессе формирования журнала контрольных чисел или других контрольных регистров, заменяющих их. Журналы контрольных чисел формируются по итогам выверенных контрольных машинограмм вручную или автоматически. Содержание и формы журналов контрольных чисел разрабатываются с учетом возможности накопления контрольных итогов по подлежащим проверке показателям. [29]
Сортирование карт выполняется на сортировальных машинах. Подготовленный таким образом массив перфокарт пропускают через основную машину - табулятор, который считывает исходные данные, подвергает их математической и некоторой логической обработке и печатает результатные данные на бумажную ленту - табуляграмму. Сводные результаты в табуляграмме сличаются с итогами журналов контрольных чисел. Их совпадение свидетельствует о достоверности полученных в табуляграмме результатов. Таким образом выполняется контроль выпуска табуляграмм, после чего они передаются заказчикам. [30]
Страницы: 1 2 3