Cтраница 3
При наличии в контрольной табуляграмме большого числа контролируемых реквизитов часто недостает емкостей счетных и печатающих механизмов табулятора для накопления итогов и их печатания. В этом случае для проверки правильности перфорации реквизита достаточно иметь в итоге, напечатанном в контрольной табуляграмме, количество разрядов, соответствующее количеству колонок, отведенных в макете перфорации для данного реквизита. Например, если для табельного номера работающего в макете перфорации отведено четыре колонки, то для проверки правильности его перфорации в контрольной табуляграмме достаточно иметь первые четыре разряда итога. Это положение не относится к количественно-суммовым показателям, итоги которых записываются в журнал контрольных чисел и предназначаются для формирования контрольных итогов и проверки составляемых отчетных регистров. [31]
Технологическим процессом называется последовательность всех процедур обработки исходных данных с применением ПВМ для получения результатных показателей на бумажной ленте. Как правило, технологический процесс начинается с операций приемки и подготовки первичной документации к обработке. Первичные документы поступают сшитыми в пачки по видам работ и типам документов. Каждая пачка содержит 100 - 150 документострок, количество которых определяет объем перфокарт по пачке документов. Все пачки регистрируются в журнале контрольных чисел, после чего передаются на обработку. Следовательно, первая процедура является ручной. Если в документах необходимо выполнить какие-либо вычислительные операции, то они предварительно обрабатываются на КВМ. Например, в документах по приходу и расходу материалов может выполняться операция таксировки материальных ценностей. Если документы не нужно обрабатывать на КВМ, то они поступают на перфорацию, где с каждой пачки документов пробивается на перфокартах соответствующее количество карт по определенному макету. Как правило, для каждого вида работы составляется отдельный макет. В процессе перфорации могут быть допущены ошибки, в результате чего реквизиты в перфокартах не будут соответствовать их значениям в документах. Поэтому возникает необходимость в контроле перфорации. Одним из видов контроля перфорации является верификация, когда такой контроль выполняется на специальных машинах - контрольниках. Иногда эти контрольники называют верификаторами. [32]
При первом варианте на суммирующей машине подсчитываются итоги всех контрольных табуляграмм. При втором варианте перфокарты табулируются на итог с подсчетом итогов по каждой пачке перфокарт и в целом по массиву. Затем итоги каждой пачки сопоставляются с итогами основных контрольных табуляграмм. Несмотря на то что при этом варианте все перфокарты дополнительно табулируются на итог, он является наиболее рациональным, так как полностью отпадает необходимость в переписывании итогов контрольных табуляграмм в накопительные регистры. В результате этого экономится время и устраняется одна из основных причин возможных ошибок, возникающих в процессе перезаписи итогов из контрольных табуляграмм в журналы контрольных чисел. [33]