Документационное обеспечение - управление
Cтраница 1
Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления ( ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю. [1]
Документационное обеспечение управления ( делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. [2]
 |
Нумерационный лист-шахматка Дела №. [3] |
Документационное обеспечение управления - это отдельная сфера управленческой деятельности, являющаяся подсистемой общей системы управления организацией. Для деятельности любой организационной системы необходимо наличие ряда обеспечивающих факторов, отсутствие любого из которых снижает результативность, а иногда делает невозможным достижение целей системы, ее существование. [4]
Документационное обеспечение управления в стране продолжает совершенствоваться. [5]
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. [6]
Служба документационного обеспечения управления укомплектовывается специалистами с соответствующим высшим или средним специальным образованием. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку сотрудников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. [7]
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие операции: контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль за исполнением документов; формирование, оформление, хранение и использование дел; оформление и выпуск распорядительной доку-4 ментации учреждения; машинописное изготовление, копирование и размножение служебных документов. [8]
Исследование процессов документационного обеспечения управления с целью его совершенствования обычно направлено на повышение эффективности управления. [9]
В настоящее время Документационное обеспечение управления на советских предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и союзных республик, распорядительными документами вышестоящих организаций, положениями об учреждениях, основными положениями ЕГСДОУ, правилами и указаниями Глав-архива СССР, инструкциями по документированию управленческой деятельности и должностными инструкциями. [10]
Разработка государственной системы документационного обеспечения управления -, актуальная задача / / Делопроизводство. [11]
Основной задачей службы документационного обеспечения управления является установление единого порядка документирования и работы с документами в отрасли или в отдельной организации на основе использования современной вычислительной техники, автоматизированной технологии работы с документами и сокращения количества документов. [12]
Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления ( ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю. [13]
Работу эту должна выполнять служба документационного обеспечения управления. [14]
В процессе труда работников служб документационного обеспечения управления необходимо проводить регламентированные перерывы для уменьшения утомляемости. [15]
Страницы: 1 2 3