Cтраница 2
В настоящее время термины делопроизводство и документационное обеспечение управления являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. [16]
Терминология документоведения включает в себя термины документационного обеспечения управления, обозначающие все, что связано с процессами создания документов, их обработки, поиска, хранения, использования. [17]
В соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления обработка дел и отбор их на государственное хранение должны производиться регулярно по окончании делопроизводственного года. [18]
При размещении в служебных помещениях подразделений документационного обеспечения управления необходимо увязывать технологию обработки документации и взаимосвязи в работе. Планировка помещений должна предусматривать такое разме щение мебели, оргтехники и средств связи, которое позволит сократить затраты времени, устранить излишние перемещения сотрудников, обеспечить упорядоченное движение документо-потоков и будет способствовать созданию условий для уменьшения напряженности и утомляемости сотрудников. [19]
Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов заочного обучения по специальности Бухгалтерский учет и аудит. [20]
Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учебное пособие для студентов заочного обучения по специальности Бухгалтерский учет и аудит. [21]
Как и любая другая важная деятельность, документационное обеспечение управления требует внимания руководителя ( менеджера) и понимания им важности и особенностей этой работы. [22]
Справочник подготовлен в соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления с учетом опыта делопроизводства в федеральных органах власти РФ. Изложены требования к подготовке и оформлению документов, представляемых в федеральные органы государственной власти РФ, международные и иностранные учреждения. Даны рекомендации по использованию языковых средств официально-делового стиля. Приведены полные списки названий республик РФ, иностранных государств и их столиц, а также точные названия федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти, министерств и ведомств. [23]
Таким образом, применение простых документов способствует совершенствованию документационного обеспечения управления. [24]
В учреждениях, не имеющих в структуре службы документационного обеспечения управления, ее функции выполняет секретарь руководителя или другое, специально выделенное должностное лицо. Наиболее рациональной организационной формой службы документационного обеспечения в учреждении является канцелярия, действующая на правах отдельного подразделения. Возглавляется канцелярия начальником, подчиняющимся непосредственно руководству учреждения. Для осуществления ее функций в канцелярии предусматриваются соответствующие структурные части. [25]
В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия. [26]
От полноты состава и внутреннего содержания обеспечивающих элементов зависит качество документационного обеспечения управления, без которого, по сути, невозможно эффективное функционирование и всей системы управления организацией. Экономя средства на службе ДОУ, руководители зачастую лишают себя одного из самых важных факторов конкурентоспособности - информации и / или снижают уровень оперативности управления. [27]
Настоящее пособие предназначено для повышения квалификации широкого круга работников службы документационного обеспечения управления. [28]
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы делопроизводства. [29]
Номенклатура используемых в организации документов может быть уточнена положением о службе документационного обеспечения управления или иным распорядительным документом. [30]