Cтраница 1
Архивные органы и учреждения, финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться в установленном порядке от налогов при условии расходования этих средств на социальные и творческие нужды архивов, укрепление материально-технической базы. [1]
Архивные органы проверяют, насколько правильно произведен отбор материалов на постоянное хранение. Если среди, материалов, отобранных к уничтожению, будут обнаружены документы, подлежащие хранению, архивные органы дают указания о включении их в описи материалов постоянного хранения. Когда у экспертной комиссии нет твердого мнения о научно-исторической и практической ценности документальных материалов, не предусмотренных перечнями, то такие материалы в акты на уничтожение не включают. Вопрос о хранении или уничтожении таких материалов решает архивный орган на основании письменного запроса экспертной комиссии. [2]
Архивные органы и учреждения системы комитета государственной архивной службы не имеют права отчуждения закрепленного за ними имущества. [3]
Архивные органы и учреждения Новосибирской области, государственные музеи и библиотеки, юридические и физические лица - собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов. [4]
Территориальным архивным органам ( областным, республиканским, районным и городским) подведомственны соответствующие государственные архивы. [5]
Архивными органами разработан ряд нормативно-методических документов, в которых описаны как общие требования к составлению и оформлению документов, так и порядок работы с ними. [6]
Архивными органами разработан ряд нормативно-методических документов, в которых описаны общие требования к составлению и оформлению документов, порядок работы с ними. Эти акты излагают требования к организации работы с документами после выхода их из оперативной работы: группировку документов в дела и порядок их расположения внутри дела, описание обложек дел, текущее хранение дел, проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения и подготовки дел к сдаче в архив. В специальном справочнике-перечне указаны сроки хранения документов. [7]
После утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом Росархивом. [8]
После согласования с архивными органами, инструкцию утверждает руководитель учреждения. [9]
Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области осуществляется за счет средств бюджета Новосибирской области, бюджетов городов И районов, а Также за счет внебюджетных средств. [10]
В тех случаях, когда архивные органы на основании хранящихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы. [11]
Должен знать: руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений ( организаций); действующую систему классификации материалов и технической документации; государственные стандарты на техническую документацию; положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению; порядок оформления и методы восстановления технических документов; основы делопроизводства; основы экономики, организации труда и организации производства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. [12]
Должен знать: руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений ( организаций); действующую систему классификации материалов и технической документации; государственные стандарты на техническую документацию; положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению; порядок оформления и методы восстановления технических документов; основы делопроизводства; основы экономики, научной организации труда и организации производства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [13]
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения ( для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой, согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации, ответственность в установленном законом порядке. [14]
В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения. [15]