Cтраница 2
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным осуществляется архивными органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. [16]
Имущество, в том число недвижимое, находящееся или передаваемое архивным органам и учреждениям системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области, закрепляется за ним на правах оперативного управления без права изъятия собственником. [17]
Важно и то, что при неправильной группировке документов значительно затрудняется работа архивных органов, в которых продолжается работа с ними. [18]
Первый лист описательных статей описи начинается грифом утверждено с подписью председателя ЭПК архивного органа, помещаемом и правом верхнем углу. [19]
Описи на документальные материалы долговременного хранения составляют в двух экземплярах, которые в архивные органы не посылают. [20]
При подготовке конструкторской документации к передаче в государственные архивы сотрудники СТД консультируются с республиканскими и местными архивными органами при Советах Министров союзных и автономных республик и руководствуются инструкцией по организации на предприятиях постоянно действующей экспертной комиссией ( ЭК) для организации и проведения работ по экспертизе ценности конструкторской документации и отбору ее на государственное хранение. [21]
Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств общества в соответствии с требованиями архивных органов. [22]
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующим архивным органом и государственным архивом. [23]
Номенклатура дел организации согласовывается ЭК ( ЦЭК) и направляется руководителем службы ДОУ на согласование с ЭПК соответствующего архивного органа. [24]
Общее методическое руководство постановкой делопроизводства в Российской Федерации, как и в большинстве цивилизованных стран мира, осуществляют архивные органы, так как наиболее ценные документы после использования их в оперативной работе передаются на постоянное хранение в государственные архивы. [25]
К руководящим материалам следует также отнести: ведомственные перечни документальных материалов и пособия о постановке документальной части делопроизводства, разрабатываемые архивными органами; правила ( инструкции); перечни типовых документальных материалов с указанием сроков хранения; примерные номенклатуры дел; рекомендации и методические указания по вопросам организации документов и постановки делопроизводства. [26]
Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени. [27]
Типовые и примерные номенклатуры дел должны быть согласованы с ЦЭК ( ЭК) своей организации, рассмотрены и согласованы в экспертно-проверочной комиссии ( ЭПК) соответствующего архивного органа и утверждены руководителем организации отраслевого, административно-территориального органа управления. При стабильности функций переработку и переутверждение примерных ( типовых) номенклатур дел проводят, как правило, один раз в Десять лет. [28]
Типовые и примерные номенклатуры дел должны быть согласованы с ЦЭК ( ЭК) своей организации, рассмотрены и согласованы в экспертно-проверочной комиссии ( ЭПК) соответствующего архивного органа и утверждены руководителем организации отраслевого; административно-территориального органа управления. При стабильности функций переработку и переутверждение примерных ( типовых) номенклатур дел проводят, как правило, один раз в Десять лет. [29]
Для решения вопросов обеспечения сохранности и места хранения документов ликвидируемых, реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Новосибирской области. [30]