Cтраница 2
В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна номенклатура. Сводную номенклатуру большой организации составляет делопроизводственная служба. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за документацию структурного подразделения. [16]
В небольших организациях вся поступающая документация сортируется секретарем. В помощь секретарю можно разработать классификатор видов документов и вопросов деятельности с указанием исполнителей, которые курируют определенные вопросы. [17]
В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна номенклатура, которая представляет собой систематизированный список названий всех дел, заводимых в организации в течение календарного года. В крупных учреждениях и организациях номенклатура составляется для каждого структурного подразделения, затем они объединяются в сводную номенклатуру. [18]
В небольших организациях это делается вручную: документы разделяются по срокам хранения, создаются папки, соответствующие годовым разделам описей. При небольшом количестве документов одного срока хранения они располагаются в одной папке. При значительном количестве документов, особенно постоянного хранения, они располагаются внутри годового раздела в папках соответствующих подразделений. [19]
В небольших организациях обычно проект сводного бюджета составляется бухгалтерией и утверждается Президентом компании. На средних и крупных предприятиях, как правило, сводный бюджет компании утверждается ее Правлением, в состав которого входят топ-менеджеры организации ( Президент компании, первый вице-президент по экономике, исполнительный директор ( первый вице-президент по производству), коммерческий директор ( вице-президент по сбыту), финансовый директор ( вице-президент по финансам), вице-президент по инвестициям, начальники основных управленческих служб - главный бухгалтер, начальник управления маркетинга и сбыта, начальник УКС ( управления капитального строительства), начальник ПЗУ ( планово-экономического управления), начальник ФЭУ ( финансово-экономического управления), начальник ОТИЗ ( отдела труда и зарплаты) и пр. [20]
В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. [21]
На небольших организациях в материальной группе ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции, на крупных организациях для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы. [22]
В небольших организациях эти обязанности выполняются сокращенным количеством лиц, уполномоченных приказами руководителя к их ведению. [23]
В небольших организациях, где нет специальных финансовых служб, их функции выполняют бухгалтерии. Для коммерческих организаций, входящих в состав финансово-промышленных групп, большое значение в управлении финансами имеют решения, принимаемые головной компанией этой группы, то же касается крупных холдингов, не зарегистрированных как финансово-промышленные группы. [24]
Фонд поддерживает небольшие организации, включая начальные, стартовые гранты для пилотных проектов, которые имеют потенциал широкого применения, поддерживает адвокатуру, судебные процессы, создающие прецеденты, которьге Фонд полагает представляющими интерес для общественности. [25]
Даже в небольшой организации, не имеющей структурных подразделений, могут сформироваться группы ( хотя бы по неформальным критериям), которые непременно рано или поздно начнут конфликтовать друг с другом. [26]
Представим себе небольшую организацию, занимающуюся сбытом телевизоров. Пока заказов было мало, организация снимала пару комнат, состояла из трех человек. [27]
В номенклатуре дел небольшой организации, не имеющей структурного деления, а также в номенклатуре дел структурного подразделения крупной организации дела систематизируют по степени их важности с учетом взаимосвязи документов. [28]
Однако на практике небольшим организациям найти такого специалиста очень сложно, ив подобных случаях поддержку предприятиям должны оказывать аудиторские фирмы. Работать с запущенными с точки зрения учета небольшими предприятиями - работа достаточно сложная, но, как показывает практика, если руководство организации обращается за помощью не после проведения проверки, а приглашает специалистов хотя бы за месяц или два до ее возможного срока проведения, то очень многое можно поправить. [29]
Предорганизация, являющаяся небольшой организацией периода ее создания. [30]