Cтраница 2
Использование граф отбора позволяет организовать отбор документов по значениям нескольких реквизитов. Этим отбор по графам отбора отличается от отбора по значениям общих реквизитов. [16]
Библиографический метод включает в себя качественный отбор документов, предполагая формулировку соответствующих критериев, ориентацию на запросы, интересы и вкусы потенциального потребителя. [17]
По окончании календарного года проводится отбор документов постоянного хранения, которые подлежат включению в опись. [18]
Члены экспертной комиссии проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение. [19]
Сущность экспертизы ценности документов составляют: отбор документов для хранения, установление сроков хранения, определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов. [20]
Этот критерий играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением дублетных документов. [21]
После утверждения описей дел долговременного хранения производится отбор документов и дел на уничтожение. Отобранные дела включаются в акт. [22]
С участием специалистов учреждения члены ЭК проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и других документов. Непосредственный отбор производится персоналом служб документации. [23]
Члены ЭК с участием специалистов организации проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и других документов. Отбор производится непосредственно персоналом делопроизводственной службы. [24]
Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора. [25]
Общий журнал - включает документы любых видов, позволяет выполнять отбор документов по значениям их реквизитов. [26]
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением. [27]
Указав конкретное значение из полученного списка, пользователь назначает условие отбора документов в журнале. В отбор попадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов регистра. [28]
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии ( ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения ( для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним. [29]
Работа по подготовке документов к последующему хранению и использованию, отбору документов на постоянное хранение начинается в текущей работе с документами. [30]