Cтраница 4
При этом важно, что само знание о проблеме Р в ходе поиска не остается неизменным: возможно его пополнение, корректировка; соответственно, подлежат изменению и критерии отбора документов множества М0 в состав MOQ. Наличие тесной связи процедур формирования обучающей совокупности М0 § и построения системы знаний о проблеме Р свидетельствует о том, что решение рассматриваемой задачи формирования М0б в общем случае может быть достигнуто лишь в ходе итеративного процесса. [46]
Традиционный СПА, включающий различные указатели ( прежде всего на базе МКИ), призван обеспечить языковую совместимость системы патентной информации с другими звеньями государственной системы научно-технической информации; широкий тематический поиск или отбор документов в патентные фонды и АИПС, а также объединение последних во взаимосвязанный комплекс; детальный тематический поиск во всех массивах патентного фонда, не охваченных АИПС. [47]
Поиск по фразе, заключенной в кавычки () в поле Текст ( свойство) в диалоговом окне Открытие документа ( меню Файл), или по условию, описывающему свойство текста, например, включает фразу или содержит рядом слова в диалоговом окне Отбор документов, занимает много времени. Следует помнить, что такой индекс занимает много места на диске. Обычно размер индекса не превышает 5 процентов от размера документов, включенных в индекс. Если установлен флажок Ускоренный поиск по фразам, размер индекса составляет около 30 процентов от размера документов, включенных в индекс. [48]
Документы кадрового делопроизводства хранятся определенное время в учреждении и в дальнейшем либо уничтожаются, либо сдаются установленным порядком на длительное архивное хранение. Отбор документов на хранение или уничтожение не является произвольным. Он основывается на результатах проведения экспертизы важности документов. [49]