Cтраница 3
Отчет, отражающий ключевые моменты, важные для нефинансовых менеджеров, отвечающих за них. Пример: отчет об особых обстоятельствах, который характеризует деятельность подразделения, акцентируя внимание на благоприятных или на неблагоприятных отклонениях. Оперативные отчеты помогают менеджерам принять корректирующие меры по устранению неблагоприятных отклонений. [31]
Оперативный отчет - это обобщение ежедневной деятельности подразделения, составляемое супервайзерами в конце рабочего дня на основании информации о фактической работе в графиках контроля ежедневной деятельности. В него включаются все работы, выполненные подразделением, и все трудозатраты в рабочих часах. Ежедневные оперативные отчеты впоследствии обобщаются в недельном отчете. [32]
Игра начинается принятием решений на определенный месяц, скажем январь. Эти решения обрабатываются вычислительной машиной, и для участников игры подготавливаются отчеты по деятельности за январь. Имея оперативные отчеты за январь, участники приступают к принятию решений на февраль. Игра по сбыту обычно проводится по такому расписанию: группы имеют полчаса для принятия своих решений на один месяц. Решения обрабатываются и доклады подготавливаются в течение 10 - 15 мин. Решения на февраль представляются, обрабатываются и даются в форме оперативного доклада. Таким путем игра ведется в быстром темпе обычно за один моделируемый оперативный год. [33]
Под руководством начальника управления отвечает за работу всех устройств оборудования и контроль за работой операционного персонала. Разрабатывает методы и технику выполнения операций и вносит рекомендации по их совершенствованию. Подготавливает и накапливает необходимые оперативные отчеты и доклады. Имеет запас форм и всего необходимого для работы в соответствии с установившейся практикой хранения. Отвечает за обучение операторов. [34]
Мой опыт говорит, что, если первоначальная обработка цифр проводится путем введения их в компьютер, и производительность рассчитывается автоматически, эти мотивацией-ные возможности исчезают. Я работал с несколькими системами, при которых исходящие от индивидуальных работников данные механически, без ознакомления с их сутью, вводились служащим в компьютер. Клерк просто вводил данные, а компьютер выдавал оперативный отчет, суммарные потери времени и отчет руководства, после чего они распечатывались и направлялись супервайзерам и менеджерам, - и в ходе всего процесса никто в них не смотрел. [35]
Таким образом, существует несколько методов, с помощью которых можно повысить конструктивную надежность. В каждом случае эти методы необходимо всесторонне оценить, выяснить ограничения, влияющие на данную конструкцию. Конструктивные методы повышения надежности предусматривают: создание запасов прочности конструкции, облегчение режимов работы элементов, упрощение конструкции, использование стандартных деталей и узлов, учет факторов инженерной психологии, обеспечение ремонтопригодности и возможности проведения текущих испытаний и контроля, меры, позволяющие успешно выполнить специальные технологические процессы, обеспечение благоприятных окружающих условий работы устройства, обоснованное использование резервирования, и, наконец, учет материалов, содержащихся в оперативных отчетах по разработке, и принятие необходимых корректировочных мер для устранения вероятных причин ненадежной работы устройства. [36]
В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы. Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. [37]
Данные с внешних устройств записываются в каналы. В каналах осуществляется преобразование данных. Данные из каналов выводятся в различных формах на экран монитора. В каналы оператор заносит управляющие данные, которые посылаются на внешние устройства. Значения из каналов записываются в архивы, оперативные отчеты и все генерируемые документы. [38]