Cтраница 2
Так как назначение контрольных отчетов - отслеживание результатов деятельности, знакомиться с этими отчетами обязаны как менеджеры по данным сферам работы, так и оперативный, линейный персонал. Цель информирования оперативного персонала в том, что служащий может оценить критерии, которыми измеряется успех всей его трудовой деятельности. Кроме того, сотрудник может оценить причины того, что фактические показатели хуже или лучше запланированного. Данная процедура гарантирует, что сотрудник понимает всю важность рыночного плана и доли его участия в формировании задач и плановых показателей. [16]
С определенной периодичностью составляются контрольные отчеты, сопоставляющие бюджетные и фактические показатели каждого центра ответственности, которые передаются по ступеням организационной иерархии. [17]
Основной отчетной формой является контрольный отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности. [18]
Особое внимание следует уделить содержанию контрольных отчетов. Серьезное влияние на восприятие отчетной информации и даже на то, какие меры принимаются по результатам контрольных процедур, оказывает степень детализации отчетности. Пример 13.7 содержит существенные детали, важные для высших менеджеров компании РТВ Ltd. В общем случае, чем ниже уровень руководителей в служебной иерархии, тем более детальными должны быть составляемые для них отчеты, тогда их реакция будет более действенной. Верно и обратное - чем выше уровень ответственности менеджера, тем меньше деталей требуется представлять в соответствующих контрольных отчетах. [19]
Важный вопрос: сколь часто необходимы контрольные отчеты. [20]
Для каждого из трех месяцев составить контрольный отчет об исполнении бюджета, рассчитав гибкий бюджет и фактические данные в форме отчета о прибылях и убытках, а также определив отклонения. [21]
Важный вопрос: сколь часто необходимы контрольные отчеты. Имеется общее правило: чем в большей степени объект контроля относится к тактическим мероприятиям, тем чаще должна представляться отчетность. В свою очередь, чем более объект контроля относится к вопросам стратегии, тем контрольные акции обычно реже. [22]
В) Определение структуры и показателей форм контрольных отчетов ( рапортов) исполнителей призвано сформировать систему носителей контрольной информации. [23]
Итак, контрольные подпериоды могут иметь различную продолжительность, а частота составления контрольных отчетов должна соответствовать конкретным обстоятельствам деятельности организации. Однако, подходя к этому вопросу, следует знать меру. Если отчетность составляется слишком редко, это не позволяет эффективно отслеживать ход деятельности организации, но если это делать слишком часто, менеджеры всех уровней могут просто утонуть в бумагах, а составление бесконечных отчетов будет в ущерб их основным обязанностям. [24]
Разработать проект ответного письма руководителя службы технической поддержки финансовому управляющему, заново составив контрольный отчет об исполнении бюджета так, чтобы он более точно отражал фактические результаты деятельности. [25]
Следует заметить, что виды отказов, для которых наиболее близко подходит данная модель, обусловливаются ошибками, определяемыми в контрольных отчетах по отказам аппаратуры как непропаянное соединение или плохая сварка; другими словами, это отказы, обусловленные ошибками, совершенными в процессе повторяющихся ручных производственных работ. Для применения модели необходимо иметь оценки Pi для различных видов ошибок и оценки Fi для разных видов изделий. [26]
Следует заметить, что виды отказов, для которых наиболее близко подходит данная модель, обусловливаются ошибками, определяемыми в контрольных отчетах по отказам аппаратуры как непропаянное соединение или плохая сварка; другими словами, это отказы, обусловленные ошибками, совершенными в процессе повторяющихся ручных производственных работ. Для применения модели необходимо иметь оценки Р, для различных видов ошибок и оценки Fi для разных видов изделий. [27]
Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. Так как каждый показатель содержится в контрольных отчетах исполнителей, изданной стадии он агрегируется в рамках предприятия в целом. [28]
Установление размеров отклонений фактических результатов контролируемых показателей от установленных стандартов осуществляется как в абсолютных, так и в относительных показателях. Так как каждый показатель содержится в контрольных отчетах исполнителей, на данной стадии он агрегируется в рамках предприятия в целом. [29]
В течение отчетного периода бухгалтерией и планово-экономической службой компании ведется учет фактических затрат и доходов, полученных подразделением. Результаты ежемесячного сравнения достигнутых результатов с данными бюджетов оформляются в виде специальных контрольных отчетов, позволяющих оценивать деятельность сегмента. [30]