Контрольный отчет
Cтраница 3
 |
Отчет об исполнении бюджета расходов УОК за март, руб. [31] |
В течение отчетного периода бухгалтерией и планово-экономической службой компании ведется учет фактических затрат и доходов, полученных подразделением. Результаты ежемесячного сравнения достигнутых результатов с данными бюджетов оформляются в виде специальных контрольных отчетов, позволяющих оценивать деятельность сегмента. [32]
По каждому критическому отклонению ( а при необходимости и менее значимым размерам отклонений показателей приоритетов первого порядка) должны быть выявлены вызвавшие их причины. В процессе осуществления такого анализа в целом по предприятию используются соответствующие разделы контрольных отчетов исполнителей. [33]
Контрольные отчеты по выполнению бюджета продаж, составляемые по отдельным сегментам регионального подразделения Корпорации, имеют иной вид. Однако на практике этого не происходит. В табл. 19 представлен контрольный отчет о выполнении бюджета продаж, составленный для УОК. [34]
Для предприятий, использующих передовые производственные технологии ( advanced manufacturing technology, AMT), как то было описано в гл. Например, если в автоматизированном производстве данные собираются в режиме реального времени, роль финансовых отчетов может свестись к простой констатации уже известных фактов. В сущности, метод калькулирования себестоимости с полным распределением затрат в контрольных отчетах может даже противоречить принципам точно в срок - в гл. Поэтому в подобных отраслях контрольные отчеты могут составляться чаще и в более короткие сроки, чем в отраслях более традиционных, а применимость для целей внутреннего анализа метода калькулирования себестоимости с полным распределением затрат становится еще более сомнительной. [35]
В процессе такого анализа выделяются и рассматриваются те показатели финансового контроллинга, по которым наблюдаются критические отклонения от целевых нормативов, заданий текущих планов и бюджетов. По каждому критическому отклонению ( а при необходимости и менее значимым размерам отклонений показателей приоритетов первого порядка) должны быть выявлены вызвавшие их причины. В процессе осуществления такого анализа в целом по предприятию используются соответствующие разделы контрольных отчетов исполнителей. [36]
Система управленческого контроля связывает между управляющими всей компании как бухгалтерскую, так и небухгалтерскую информацию, накопленную внутри компании и пришедшую извне. Эта информация, позволяющая координировать работу компании и ее дочерних организаций, оформляется в виде отчетов. Отчеты используются и как основа контроля. Контрольные отчеты, по существу, складываются из сравнительного анализа фактической и планируемой ( бюджетной) деятельности и попыток выявить отклонения. [37]
Для предприятий, использующих передовые производственные технологии ( advanced manufacturing technology, AMT), как то было описано в гл. Например, если в автоматизированном производстве данные собираются в режиме реального времени, роль финансовых отчетов может свестись к простой констатации уже известных фактов. В сущности, метод калькулирования себестоимости с полным распределением затрат в контрольных отчетах может даже противоречить принципам точно в срок - в гл. Поэтому в подобных отраслях контрольные отчеты могут составляться чаще и в более короткие сроки, чем в отраслях более традиционных, а применимость для целей внутреннего анализа метода калькулирования себестоимости с полным распределением затрат становится еще более сомнительной. [38]
Контрольные отчеты по выполнению бюджета продаж, составляемые гто отдельным сегментам регионального подразделения Корпорации, имеют иной вид. Казалось бы, оценивая результаты работы центров ответственности по показателю выручки от реализации продукции ( услуг), составлению этих отчетов, следует уделить особое внимание. Однако на практике згою не происходит. В табл. 19 представлен контрольный отчет о выполнении бюджета продаж, составленный для УОК. [39]
Контролируемые-те отклонения, на возникновение которых руководитель центра ответственности может влиять; неконтролируемые отклонения ему неподвластны. Поэтому работу менеджера следует оценивать по его способности управлять контролируемыми отклонениями. Однако такой информации в контрольных отчетах подразделения не содержится. [40]
KoHjjjojinjjycMblQ if; отклонения, на возникновение которых руководитель центра ответственности может влиять; неконтролируемые отклонения ему не подвластны. В системе управленческого контроля работа менеджера оценивается по ею способности управлять контролируемыми отклонениями. Видно, что такой информации is контрольных отчетах подразделения не содержится. [41]
Особое внимание следует уделить содержанию контрольных отчетов. Серьезное влияние на восприятие отчетной информации и даже на то, какие меры принимаются по результатам контрольных процедур, оказывает степень детализации отчетности. Пример 13.7 содержит существенные детали, важные для высших менеджеров компании РТВ Ltd. В общем случае, чем ниже уровень руководителей в служебной иерархии, тем более детальными должны быть составляемые для них отчеты, тогда их реакция будет более действенной. Верно и обратное - чем выше уровень ответственности менеджера, тем меньше деталей требуется представлять в соответствующих контрольных отчетах. [42]
Страницы: 1 2 3