Cтраница 3
Использование лимитных карт как единого лимитирующего и бухгалтерского документа значительно снижает количество документации и освобождает работников снабжения от необходимости многократно проверять и визировать разовые требования. Последние надо использовать только для оформления разового отпуска. [31]
В необходимых случаях по соглашению сторон допускается отработка указанных отпусков в последующий период исходя из условий и возможностей производства. Отработка может быть обусловлена при оформлении отпуска без сохранения заработной платы и впоследствии. Она допускается не позднее трех месяцев после окончания отпуска, в нерабочее время из расчета час за час, день за день. За время отработки, в том числе в выходной день, после окончания смены, до ее начала оплата производится по фактически выполненной работе в одинарном размере. [32]
В необходимых случаях по соглашению сторон указанные отпуска могут быть отработаны в последующий период исходя из условий и возможностей производства. Отработка и период, в течение которого она может быть произведена ( в пределах трех месяцев после окончания отпуска), могут быть обусловлены как при оформлении отпуска без сохранения заработной платы, так и впоследствии. [33]
В случае, если лимит использован не полностью, выдается новая лимитная карта с указанием остатка лимита. Преимущество системы отпуска инструмента по лимитным картам заключается в более жестком контроле за расходом инструмента, что способствует его экономии, и в сокращении объема документации по оформлению отпуска инструмента. В массовом производстве инструмент доставляется в цехи с ЦИС по графику. [34]
Отпуск оформляется приказом ( распоряжением) с обязательным указанием его срока и причин. По соглашению сторон этот отпуск может быть отработан работником в последующий период, исходя из условий и возможностей производства. Такое соглашение может быть обусловлено как при оформлении отпуска так и впоследствии. Отработка возможна только в нерабочее время в течение ближайших 3 - х месяцев после окончания данного отпуска с оплатой в одинарном размере. Продолжительность такого отпуска законодательством не установлена, а определяется администрацией с учетом причин, вызвавших необходимость в таком отпуске, и времени на проезд, если это связано с выездом в другую местность. [35]
В большинстве стран единственным требованием к женщине для оформления отпуска по беременности и родам является представление медицинского документа. Где бы то ни было, от женщин требуется также, чтобы они предоставляли работодателю уведомление о своем намерении взять отпуск по беременности и родам. Небрежность в отношении требования об уведомлении может стоить женщине потери права на отпуск по беременности и родам. Так, в Ирландии сведения, касающиеся времени отпуска по беременности и родам, следует подать как можно быстрее и в разумные сроки, но не позднее, чем за четыре недели до начала отпуска. Работница теряет возможность оформления отпуска по беременности и родам, если она не выполнит данное требование. В Канаде ( федеральной) уведомительное требование откладывается, если имеется действительная причина, почему подобное уведомление не может быть дано; на местном уровне период уведомления занимает от четырех месяцев до двух недель. Если в период уведомления требование не исполняется, работающей женщине в Мванитобе все равно оформляется обычный отпуск по беременности и родам; ей оформляют отпуск на более короткий период ( обычно шесть недель против 17 - 18 положенных) в большинстве других областей. В других странах закон не разъясняет последовательность непредставления уведомления. [36]
Заборные листы выписываются бухгалтерией на период, установленный для представления отчетов в двух экземплярах, один из которых выдается кладовщику, другой - повару или буфетчику. Записи в заборные листы производятся кладовщиком при каждом отпуске продуктов или товаров в обоих экземплярах заборного листа. Для этого документ содержит соответствующие графы, рассчитанные на запись даты и времени отпуска, наименования продуктов, товаров и изделий, количества, учетной цены и суммы отпуска. Каждый отпуск продуктов и товаров подтверждается подписями материально-ответственного лица, отпустившего и получившего ценности. После истечения отчетного срока в заборном листе подсчитывают общую сумму отпущенных продуктов и товаров по ценам кладовой и ценам предприятия, получившего ценности, которая также подтверждается распиской обоих материально-ответственных лиц. Применение заборных листов значительно сокращает количество документов; применяемых для оформления отпуска товарно-материальных ценностей. [37]