Cтраница 3
В качестве основных принимаются те направления совершенствования, которым соответствуют одновременно максимальное отклонение фактических значений параметров от нормативных границ и высокий порядок значимости организационных резервов. Для формирования мероприятий по установленным направлениям оргрезервов используются предложения работников по их реализации, передовой опыт и необходимая научно-методическая литература. Для внедрения разработанных мероприятий они в зависимости от уровня включаются в планы организационно-технических мероприятий предприятия, организации, в планы подразделений и в личные творческие планы работников. [31]
Реализация политики в виде конкретных видов деятельности требует планирования. Обычно планы состоят из нескольких этапов, имеющих контрольные точки, в которых выполняется мониторинг хода исполнения работ. Например, на основе политики организации составляется годовой план, кото-пый далее используется для разработки бюджетов. Общий план может быть детализирован в планы подразделений на год, квартальные планы или планы проектов. Каждый из этих планов включает в себя определенные элементы: график выполнения рабоч, требуемые ресурсы, Соглашения о качестве и количестве поставляемых продуктов и услуг. [32]
Объектом стратегического планирования являются стратегические проблемы, которые можно отнести к разряду сложных проблем. Планы, как результат процесса планирования, должны содержать решения данных сложных стратегических проблем. Поэтому план не может быть менее сложным, чем характер решаемых проблем. Адекватное отражение в плане сложных проблем и способов их решения означает необходимость формирования системы планов, которую, в свою очередь, можно определить как совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых разделов, включающих цели, задачи, стратегии и другие элементы планов подразделений компании, а также проекты для различных периодов. [33]
Наладить эффективное планирование с управленческой группой сложнее, чем это может показаться. Определенного времени требует накапливание надлежащего опыта. Для начала необходимо составить график процесса планирования и решить, кто чем будет заниматься. Нужно создать при помощи электронных таблиц простой шаблон, позволяющий с легкостью свести планы подразделений в единый план фирмы, и обучить своих менеджеров согласно новым требованиям. Последним этапом являются бюджетная проверка и внесение необходимых изменений. Процесс планирования должен органично вписываться в прочую деятельность вашей команды управления. Грамотный подход к этой задаче может иметь для бизнеса не меньшее значение, чем собственно бюджет. [34]
В коллективе Ленинградского производственного объединения Светлана в целях сокращения сроков разработки и освоения новых изделий принципиально изменили организацию и управление производством. В структуре объединения создали научно-производственные комплексы, каждый из которых представляет собой единое подразделение, специализированное на разработке и изготовлении изделий определенного профиля. Научно-производственные комплексы созданы на базе конструкторских бюро головного завода. В них входят также цехи основного производства, специализированные филиалы. Научно-производственный комплекс работает на основе внутрихозяйственного расчета. План по промышленному производству научно-производственного комплекса равен сумме планов подразделений, входящих в него. Оценка хозяйственной деятельности каждого комплекса определяется по результатам выполнения плана. [35]
Цели не были достаточно четко сформулированы. Основная идея заключалась в том, чтобы лучше понять, что происходит в коллективе, переориентировать руководителей отделов на качественно новые задачи. После обсуждения было принято решение провести аттестацию по методу МВО. Руководитель задал вполне естественный вопрос: А чем, собственно говоря, отличается МВО от ежеквартального процесса согласования планов подразделений, который у нас давно внедрен. [36]