Cтраница 3
Другое дело, что к планам надо относиться творчески и понимать, что прежде всего - это необходимая мера и в то же время форма придания видимости наличия организованности, упорядоченности. Следует различать бумажный план, который нужен для отчетности, контроля, соблюдения формальностей, и сущностный план, представляющий реальную программу действий, ведущих к намеченной цели. Составление официального индивидуального плана работы соискателя, аспиранта, докторанта не представляет особых трудностей, нужна лишь минимальная сноровка и аккуратность, исполнительность. [31]
Индивидуальный план работы - нововведение в планировании, которое может оказаться наиболее полезным средством достижения целей производственных планов. Индивидуальный план работы есть инструмент целевого управления, обеспечивающий фиксацию в письменной форме самим индивидуумом и его непосредственным руководителем конкретных выработанных ими совместно целей и сроков окончания работы и последующий контроль ее завершения или прекращения. Правильно составленный и должным образом контролируемый индивидуальный план работы может соединить в себе целевой, стратегический и тактический планы на основе бюджета, а также учесть перспективы продвижения по службе и повышения квалификации. [32]
Кроме того, руководство в этом случае получает наглядную информацию для управления. Однако не следует делать вывод, что план выпуска документации можно вообще не составлять, он нужен для осуществления функций планирования, разработки и поддержки не менее, чем для осуществления самой функции выпуска документации. Утвержденный план может быть подкреплен соответствующими индивидуальными планами работы. [33]
Основу процесса планирования составляют планы, содержащие цели и задачи, определяющие последовательность, ресурсы и сроки выполнения работ, необходимых для достижения поставленных целей. Многообразие видов деятельности кафедры приводит к необходимости разработки системы взаимосвязанных планов работы кафедры. В связи с этим составляются комплексный перспективный план развития кафедры на пять лет, план работы кафедры на следующий учебный год, индивидуальный план работы преподавателя. [34]
Студенты, приступающие к проектированию, обычно тратят много времени на выбор схемы и решение основных принципиальных вопросов. Необходимо, чтобы консультант с самого начала разъяснил студенту целевое назначение проекта и помог в выборе схемы установки. Опыт показывает, что лучшим решением является обязательная вводная беседа консультанта со всей группой в течение 1 - 2 ч ( на первой консультации); в беседе консультант должен изложить методику конструирования и требования, предъявляемые к проекту. В дальнейшем работа консультанта проводится индивидуально с каждым прикрепленным к нему студентом, причем желательно составление индивидуального плана работы. Консультации должны иметь форму совета, но ни в коем случае готового решения. Однако советы должны быть исчерпывающими, и студент, будучи отослан к соответствующим пособиям, должен разобраться в вопросе, который его интересует. Консультант проверяет правильность использования рекомендованного материала и помогает студенту разобраться в особо трудных вопросах. В случае, если студент принимает неправильные решения, консультант дает их обоснованную критику и только потом указывает пути для исправления. [35]
Индивидуальный план работы - нововведение в планировании, которое может оказаться наиболее полезным средством достижения целей производственных планов. Индивидуальный план работы есть инструмент целевого управления, обеспечивающий фиксацию в письменной форме самим индивидуумом и его непосредственным руководителем конкретных выработанных ими совместно целей и сроков окончания работы и последующий контроль ее завершения или прекращения. Правильно составленный и должным образом контролируемый индивидуальный план работы может соединить в себе целевой, стратегический и тактический планы на основе бюджета, а также учесть перспективы продвижения по службе и повышения квалификации. Индивидуальные планы работы более эффективны тогда, когда составляются для всех сотрудников на всех уровнях. Такие рабочие планы для иерархической системы управления представляют собой иерархический набор стратегических ц тактических планов, каждый из которых устанавливает, как должны достигаться цели следующего, более высокого уровня иерархии. Для организации с матричной структурой руководители программ, работая совместно с функциональными руководителями, могут зафиксировать все свои цели в соответствующих индивидуальных планах и таким образом устранить многие трения и путаницу, характерные для матричной структуры. Индивидуальные планы работы обсуждаются подробно в разд. [36]
Использование ИПР, называемое в дальнейшем планированием работы, начинается с изложения задачи, планов стратегии и тактики на языке конкретных целей, понятных высшему руководству. Президент фирмы или другое лицо, стоящее на вершине организационной пирамиды, ставит перед вице-президентами или другими подчиненными цели на ближайшее будущее - не больше чем на год. Он определяет каждую цель конкретно: достичь рентабельности к 1.04.79, во второй половине финансового года поместить 25 млн. долл. Он обсуждает свои предложения с подчиненными, перерабатывает их, если это необходимо, для достижения совпадения мнений и объявляет эти предложения своим договором на период времени, указанный в документе. Подчиненные предлагают индивидуальные планы работы, в которых цели, поставленные президентом, преобразуются в понятные им цели, причем, как правило, одна цель, поставленная президентом, порождает несколько целей для подчиненных. [37]
Практика показывает, что руководители в различной степени учитывают возможности формирования своего стиля работы. На более высоких уровнях управления планирование личного труда прочно вошло в практику. Четкий ритм проведения совещаний, консультаций, собраний способствует непрерывности процесса труда. Находится ли содержание планирования на таком же высоком уровне - вопрос другой. При составлении индивидуальных планов работы весьма существенно проявляются различия во временном периоде планирования ( неделя, месяц, квартал и полугодие): чем продолжительнее зтот период, тем резке применяются формы планирования. [38]
Индивидуальный план работы - нововведение в планировании, которое может оказаться наиболее полезным средством достижения целей производственных планов. Индивидуальный план работы есть инструмент целевого управления, обеспечивающий фиксацию в письменной форме самим индивидуумом и его непосредственным руководителем конкретных выработанных ими совместно целей и сроков окончания работы и последующий контроль ее завершения или прекращения. Правильно составленный и должным образом контролируемый индивидуальный план работы может соединить в себе целевой, стратегический и тактический планы на основе бюджета, а также учесть перспективы продвижения по службе и повышения квалификации. Индивидуальные планы работы более эффективны тогда, когда составляются для всех сотрудников на всех уровнях. Такие рабочие планы для иерархической системы управления представляют собой иерархический набор стратегических ц тактических планов, каждый из которых устанавливает, как должны достигаться цели следующего, более высокого уровня иерархии. Для организации с матричной структурой руководители программ, работая совместно с функциональными руководителями, могут зафиксировать все свои цели в соответствующих индивидуальных планах и таким образом устранить многие трения и путаницу, характерные для матричной структуры. Индивидуальные планы работы обсуждаются подробно в разд. [39]