Финансовое подразделение

Cтраница 2

Планированием финансовой деятельности, разработкой и обеспечением выполнения бюджета, разработкой ценовой политики, своевременным обеспечением фирмы необходимыми материально-техническими ресурсами занимается финансовое подразделение. В его составе имеется бухгалтерия, осуществляющая расчетно-кассовое обслуживание и бухгалтерский учет, а также отдел закупок и логистики, осуществляющий приобретение продукции, управление покупной продукцией, организацией работы с поставщиками, эффективное функционирование склада. [16]

Динамика производства и реализации печенья Звездочка. [17]

Если в соответствии с учетной политикой предприятия реализованной считается лишь оплаченная, а не отгруженная продукция, то равенство ( или близость) коэффициента реализации единице будет свидетельствовать об эффективной работе не только сбытовых служб, но и финансовых подразделений, ответственных за работу с дебиторами. [18]

В подразделениях, так же как и во всей организации, необходима выработка целей. Например, целые финансового подразделения может быть уме ньоление кредитных потерь до 1 % от суммы прода. Подразделение марке-тинга в той же организации может иметь целью сокращение количества жалоб потребителе; на 20 % в следующем году. [19]

В огромном большинстве компаний, которые лишь частично децентрализованы, существует проблема дублирования операций. Функции и ответственность центрального финансового подразделения и самостоятельных отделов ДО некоторой степени дублируют друг друга. Отделы на местах должны информировать центральный отдел о любой сделке, которая могла бы иметь место в нем. [20]

Характерно, что служба маркетинга вытеснила финансовые подразделения Coca-Cola с первого места по объему использования информационных технологий. [21]

Финансовое подразделение должно провести анализ собственных финансовых возможностей, общеэкономической ситуации, кредитно-денежного рынка, путей изыскания требуемых финансовых ресурсов. При определении невозможности финансирования полного объема работ финансовое подразделение должно уведомить об этом высшее руководство предприятия и руководство функциональных подразделений. В этом случае система целей и стратегий предприятий может подвергнуться серьезным изменениям с целью сокращения соответствующих бюджетов. Если есть возможность осуществить финансирование, то перед финансовым подразделением стоит задача определить, какие альтернативные стратегии наиболее выгодны для предприятия. [22]

Следует выявить и поддержать отдельных активистов, которые появляются в разных подразделениях фирмы и хотят взять соответствующий риск на себя. Таким образом, вопросы зеленых расчетов будут опекаться активистом из финансового подразделения, в то время как программы проектирования с учетом требований окружающей среды, возможно, будут продвигаться кем-либо из групп исследования продукта или развития. [23]

Современные тенденции обуславливают необходимость образования высокоэффективной организационной структуры для конкретного нефтеперерабатывающего завода. Эффективность организационной структуры предприятия предполагает ее непрерывное совершенствование с учетом формирующегося рынка и потребностей во внутреннем обновлении ее производственных, маркетинговых и финансовых подразделений. Очевидно, что успешное развитие новых систем и принципов управления возможно при параллельных процессах реинжиниринга и широком использовании информационных и коммуникационных технологий. [24]

Главными заемщиками международного рынка являются транснациональные корпорации, нуждающиеся в кредитах для финансирования капиталовложений в разных странах, а также государства, имеющие дефицитные платежные балансы. В роли кредиторов выступают коммерческие банки, инвестиционные компании, компании по торговле ценными бумагами, пенсионные фонды и др. В последние годы в операциях рынка стали участвовать финансовые подразделения крупнейших промышленных монополий, деятельность которых дополняет их основную производственную деятельность. [25]

Правильная организация управления финансами имеет первостепенное значение для их использования. В значительной мере эффект оперативного управления финансами зависит от того, как организована работа субъектов управления - финансовых органов, налоговых инспекций, страховых структур и многочисленного аппарата финансовых подразделений в отраслях народного хозяйства. Степень организации финансового аппарата должна быть высокой. Это предъявляет повышенные требования к квалификации и компетентности всех работников финансовых структур. [26]

Производство разрабатывает производственные программы в соответствии с требованиями прогнозов. Используя прогноз, заготовительные подразделения заранее закупают материалы для производства, устанавливая сроки поставок в соответствии с производственными программами. Финансовые подразделения используют его для оценки вероятного дохода, определения уровня прибыли и составления оперативных бюджетов на различные периоды. Это дает полную возможность отделу трудовых отношений или отделу кадров предусматривать потребности в рабочей силе, набирать и подготавливать новых рабочих. [27]

Но в больших компаниях, особенно в тех, где производственная деятельность децентрализована, руководитель каждого отдельного производственного подразделения или даже главный мастер на рабочем - участке играет роль - в подготовке бюджета. В таких компаниях бухгалтерские отделы предприятия и начальники производства работают сообща, готовя наметки расходов по каждому производственному отделу или рабочему участку. В некоторых случаях центральное финансовое подразделение обеспечивает каждого управляющего производством ( или лицо, ответственное за производство) бухгалтерскими данными о производственных возможностях, стоимости рабочей силы и материалов, а директор по вопросам составления бюджета координирует эти данные. [28]

Независимо от того, включено в штат лицо, занимающее должность директор по планированию или нет, каждая финансовая организация должна иметь человека, отвечающего за анализ налогов и перспективное планирование. Во многих компаниях директор по планированию является главным лицом в центральном финансовом подразделении. Он действует на высшем уровне руководства финансами, часто в качестве непосредственного помощника главного финансового управляющего. Он обычно выдвигается на пост директора по планированию с поста главного бухгалтера или директора по вопросам финансовых смет. [29]

Если фирма имеет правильную оргструктуру, каждый сотрудник может либо пропустить, передать дальше, либо обработать надлежащую информацию. Люди не переделывают работу друг за другом, и в процессе работы не создается узких мест. Если оргструктура действительно эффективна, то одно подразделение, например торговый персонал или служащие финансового подразделения, может действовать как система раннего предупреждения для другого подразделения, например производственного отдела или отдела поставок. [30]

Страницы: 1 2 3