Cтраница 3
Иногда руководители также образуют неформальные организации для защиты своих коллег. Их целью обычно является защита своей зоны от вторжения других подразделений организации. Например, сотрудники отдела маркетинга могут попробовать добиться прерогатив, которые в противном случае могут оказаться у производственных и финансовых подразделений, и использовать при этом такие способы, как неформальные собрания для выработки путей противодействия врагам. Студенты, изучающие управление, иногда с трудом верят, что такое положение возникает во многих организациях. Но оно действительно возникает и явно мешает организациям достигать поставленных ими целей. Проблема неформальных организаций также свидетельствует о потребности в интеграции целей подразделений и направлении усилий на благо организации в целом. Пример 15.1. описывает, как женщины-управляющие могут использовать неформальную организацию в своих интересах. [31]
Поэтому многие документы до подписания согласовываются с заинтересованными лицами, структурными подразделениями, учреждениями. Согласование внутри учреждения проводится с функциональными, отраслевыми или территориальными подразделениями, партийными и профсоюзными организациями, финансовыми подразделениями или главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя учреждения, занимающимися вопросами, затронутыми в согласованном документе. Внутреннее согласование, как правило, оформляется визой, состоящей из личной подписи визирующего и даты. При необходимости виза может быть оформлена более полно, т.е. указываются должность визирующего, его подпись, ее рас-шифровка ( инициалы, фамилия) и дата. [32]
Была привлечена западная аудиторская фирма KPMG, чтобы привести отчеты в надлежащий вид. Наше финансовое подразделение раньше называлось отделом экономического планирования, - говорит Владимир Дидук, финансовый директор. [33]
Финансовое подразделение должно провести анализ собственных финансовых возможностей, общеэкономической ситуации, кредитно-денежного рынка, путей изыскания требуемых финансовых ресурсов. При определении невозможности финансирования полного объема работ финансовое подразделение должно уведомить об этом высшее руководство предприятия и руководство функциональных подразделений. В этом случае система целей и стратегий предприятий может подвергнуться серьезным изменениям с целью сокращения соответствующих бюджетов. Если есть возможность осуществить финансирование, то перед финансовым подразделением стоит задача определить, какие альтернативные стратегии наиболее выгодны для предприятия. [34]
Администрация технопарка рассматривает представленные проекты. С авторами одобренных проектов заключается контракт, периодически проверяется выполнение записанных в нем условий. При их нарушении контракт может быть расторгнут. После заключения контракта автор проекта становится клиентом технопарка, еигу предоставляют производственный модуль. Для выполнения работ клиенты получают от финансового подразделения технопарка кредит. Если проект начинает приносить прибыль, то кредит возмещается. В случае неэффективности проекта, он закрывается и технопарк терпит убытки. [35]
Ответственность за составление и исполнение бюджета должна быть четко определена. Одно лицо, обладающее соответствующей властью, должно контролировать весь ход разработки общего бюджета. Это лицо устанавливает для всей компании процедуру составления общего бюджета, координирует и соединяет в единое целое все бюджетное планирование. Естественно, что это является делом финансового отдела. Однако вопрос, на кого из финансовых руководителей возлагается главная ответственность, зависит от текущего финансового положения компании, распределения работы внутри финансового отдела и многих других факторов. Если компания имеет управляющего или директора по вопросам бюджета в ее центральном финансовом подразделении, то, несомненно, что он будет непосредственно нести ответственность за составление бюджетов. Но взять на себя эту ответственность могут и контролер, и главный бухгалтер или даже вице-президент по финансам. [36]
Особого внимания заслуживает вопрос о времени жизни творческого коллектива. Если достаточно ясно, каким образом он формируется и приобретает организационные рамки для своего существования, то совсем не ясно, каким образом он должен прекращать свое существование. По мере старения коллектив исчерпывает область неизведанного, ради которой он создавался, снижается эффективность его труда. Для коллективов, разрабатывающих специальное математическое обеспечение, этот вопрос стоит особенно остро. По-видимому, в организационные принципы их создания целесообразно внедрить идею переменной ( динамической) группы разработчиков. Эта идея вступает в противоречие с удобными формами существования жестких коллективов с фиксированным штатным расписанием, существенно упрощающим деятельность кадровых и финансовых подразделений. И все-таки, видимо, такая организация коллектива неизбежна для промышленной разработки специального математического обеспечения управления. [37]