Cтраница 1
Служебные подразделения тоже могут быстро реагировать на внешние воздействия. [1]
Отдельные служебные подразделения необходимо перевести на единичный поиск документа: документ, запрашиваемый любым подразделением, должен быть найден менее чем за одну минуту. [2]
В служебных подразделениях наблюдается примерно такая картина: на столах разбросаны незаполненные бланки, непросмотренные документы и материалы. Идет рукопашная схватка с горами документов под лозунгом: Нет времени. Многие документы остаются неисполненными и даже теряются. [3]
В служебных подразделениях должна быть такая организация работы, при которой любой новый документ мог бы быть найден менее чем за одну минуту. [4]
В служебных подразделениях также необходимо внедрять трудосберегающие технологии, а именно: автоматизировать делопроизводство ( office automation), использовать персональные компьютеры и другую оргтехнику. [5]
В служебных подразделениях предостаточно примеров, когда служащие, даже получив указания по работе, сидят и раздумывают, как же выполнить задание, приговаривая: А как же раньше это делали. [6]
В служебных подразделениях необходимо разработать одностраничные инструкции, для того чтобы избавить служащих от ошибок и длительных размышлений при выполнении задания. [7]
В служебных подразделениях необходимо разработать форму одностраничных инструкций, классифицировать всю работу на текущую и срочную. В первую очередь следует разработать одностраничные инструкции по выполнению текущей работы. Начинайте работать в соответствии с инструкциями сразу, по мере их подготовки: это способствует формированию нового подхода к выполнению любой работы. [8]
В служебных подразделениях должна быть завершена работа не менее чем над 10 % одностраничных инструкций. Следует начать обучение характеристическим технологиям и развернуть движение за совмещение профессий. Кроме того, активизируется деятельность по усовершенствованию функциональной работы: на основе подготовленных одностраничных инструкций разрабатываются карты усовершенствования операций. [9]
В служебных подразделениях благодаря одностраничным инструкциям персонал привыкает выполнять стандартные процедуры, в том числе незапланированные, которые возникают внезапно. Служащие способны совмещать профессии, повышается производительность труда. [10]
В служебных подразделениях нужно повысить документооборот, начав с любого лотка для бумаг. [11]
В служебных подразделениях, помимо обсуждений по типу аквариума, нужно также организовывать магазины для приемки-передачи документов и распределения информационных потоков между организационно-технологическими участками. [12]
В служебных подразделениях нужно закрепить традицию проводить совещания по типу аквариумов 2 - 3 раза в год. [13]
В служебных подразделениях только после утренней планерки медленно достают образцово-показательный лоток, смотрят на него и думают: Что там у нас на сегодня. [14]
В служебных подразделениях сотрудники вникают в особенности работы коллег. [15]