Cтраница 3
Конкретный характер процесса зависит от ситуации, в которой осуществляется закупка. В некоторых ситуациях отдельные этапы можно пропустить, например, в случае обычной, многократно повторявшейся в прошлом закупки должностное лицо, отвечающее за закупку, скорее всего, не станет выполнять третий, четвертый и пятый этапы ( поиск поставщиков, анализ и оценка их предложений), поскольку покупатель, осознав потребность ( скажем, нехватку канцелярских принадлежностей), обычно обращается с новым заказом к прежнему поставщику. [31]
Эта деятельность должна сопровождаться поиском альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные условия. [32]
СНГ в 1990 г. Первая трудность, с которой столкнулась компания, - это подбор надежного российского партнера, у которого были бы надлежащие связи и желание учиться западным методам ведения бизнеса. В результате был выбран Гостиный Двор - комплекс маленьких магазинчиков в Санкт-Петербурге. Вторая трудность заключалась в поиске поставщика, который должен был работать с российской валютой, производить достаточное количество товаров и доставлять их вовремя. [33]
Согласно статье 990, часть 2 ГК РФ по договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом сделки могут носить разный характер. Комиссионеру могут быть поручены продажа или покупка товара, поиск поставщика и приобретение сырья и материалов и другие работы. [34]
Как правило, управляющий заводом мало занимается контролем за производственным процессом. Значительно больше времени он тратит на работу по снижению издержек производства и переговоры с заказчиком. Руководители заводов обычно тратят минимум времени и усилий на поиск необходимого поставщика и максимум на то, чтобы он поставлял качественную продукцию. [35]
Невозможность обеспечить поставки в нужных объемах ив необходимые сроки может создать большие трудности для организации. Такая система снабжения Требует тесного взаимодействия производителя с поставщиками. Нередко предпочитают поиск альтернативных поставщиков или поддержание значительного объема запасов. Это неэффективно, так как запасы связывают денежные средства. [36]
В ситуациях повторных закупок с изменениями и без изменений некоторые этапы будут сокращены или пропущены. К примеру, в ситуации повторной закупки без изменений у покупателя обычно имеется избранный поставщик или список производителей с оценками их деятельности. Таким образом, этапы поиска поставщика и запроса предложений опускаются. [37]
В ситуациях повторных закупок с изменениями и без изменений некоторые этапы будут сокращены или пропущены. К примеру, в ситуации повторной закупки без изменений у покупателя обычно имеется избранный поставщик или список поставщиков с оценками их деятельности. Таким образом, этапы поиска поставщика и запроса предложений опускаются. [38]
Японцев считают создателями методов ограничения запасов. Фирмы, для которых материалы - входы, считают, что то, что необходимо для следующего этапа производственного процесса должно доставляться по принципу точно в срок. Такая система снабжения требует тесного взаимодействия производителя с в высшей степени взаимосвязанными поставщиками. В других странах может понадобиться поиск альтернативных поставщиков или поддержание значительного объема запасов. Крупные производители пива, например, заключают контракты с несколькими бу-магопроизводителями на картон для коробок стандартного размера - под шесть банок пива и обеспечивают тем самым постоянный приток упаковочного материала, расходуемого в больших количествах. Таким путем производители пива обеспечивают свою безопасность на случай забастовки или производственных трудностей, которые в ситуации одного поставщика картона помешали бы выпуску пива в популярных шестибаночных упаковках. Однако запасы связывают деньги, которые приходится расходовать на материалы и хранение, а не на другие нужды. Эта зависимость между деньгами и поставками исходных материалов хорошо иллюстрирует взаимосвязанность переменных. [39]
По сравнению с потребительским рынком на рынке товаров промышленного назначения меньше покупателей, но они крупнее и территориально близко расположены. В США, например, более половины всех покупателей таких товаров сосредоточены в семи штатах: Нью-Йорк, Калифорния, Пенсильвания, Иллинойс, Огайо, Нью-Джерси и Мичиган. Закупки на этом рынке осуществляют профессионалы, а решения, принимаемые закупщиками, варьируются в зависимости от ситуации. Сам процесс закупки слагается из восьми этапов: осознание проблемы; общее описание потребности; оценка характеристик товара; поиск поставщиков; запрашивание предложений; выбор поставщика; разработка процедуры выдачи заказа; оценка работы поставщика. Спрос на товары промышленного назначения определяется спросом на товары широкого потребления. Он имеет тенденцию резко меняться. [40]
После этого агент по закупкам пытается выявить наиболее подходящих поставщиков. Для этого он может заняться изучением торговых справочников, организовать поиск информации с помощью ЭВМ или запросить по телефону рекомендации от других фирм. Ряд поставщиков будут исключены из числа возможных кандидатов, поскольку их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация в смысле обеспечения поставок и обслуживания. Чем новее задача, стоящая перед закупкой, и чем сложнее и дороже товар, тем больше времени занимает поиск квалифицированных поставщиков. [41]
После этою агент но закупкам пытается выявить наиболее подходящих поставщиков. Для этого он может заняться изучением торговых справочников, организовать поиск информации с помощью ЭВМ или запросить по телефону рекомендации от других фирм. Ряд поставщиков буду) исключены из числа возможных кандидатов, поскольку их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация в смысле обеспечения поставок и обслуживания. В конце концов у агента по закупкам останется небольшой синеок квалифицированных поставщиков. Чем новее задача, стоящая перед закупкой, и чем сложнее и дороже товар, тем больше времени занимает поиск квалифицированных поставщиков. [42]