Бюджет - закупка
Cтраница 2
Проблема составления наметок расходов является даже еще более сложной, чем оценка предполагаемых доходов; компания может израсходовать деньги большим количеством путей, чем их заработать. Производственный бюджет и другие; бюджеты расходов являются отправными пунктами для составления наметок расходов; бюджет закупок наиболее полезен как показатель того, когда будет необ - ходимо произвести платежи; бюджет оплаты прямых затрат труда и административный бюджет являются довольно прочной основой для составления ведомостей на выплату заработной платы. Но финансовый отдел должеа всегда иметь тот факт, что все бюджеты являются предположениями. Если случится, что прогнозы сбыта окажутся в том или ином отношении неточными, то в атом случае бюджеты расходов, должны быть соответственно пересмотрены; кассовый бюджет всегда будет чувствителен к факторам, которые могут повлиять на прогноз сбыта. [16]
Бюджет материалов - это документ, в котором указывается предполагаемое количество материалов ( как деталей, так и сырья), необходимых для удовлетворения производственных потребностей. Бюджет материалов может включать и не включать стоимость материалов в зависимости от того, использует компания или нет бюджет закупок в дополнение к бюджету материалов. Там, где используются оба бюджета, в бюджет материалов обычно не включаются расходы. [17]
В зависимости от особенностей деятельности непроизводственной компании в системе ее бюджетов может быть ( или не быть) бюджет закупок и использования материалов. Например, банковская деятельность предполагает большие расходы таких материалов, как канцелярские товары, чековые книжки, пластиковые карточки. Некоторые из них ( например, канцелярские товары) могут храниться в виде постоянного запаса, другие ( например, чековые книжки) заказываются только по мере необходимости. [18]
Бюджет материалов - это документ, в котором указывается предполагаемое количество материалов ( как деталей, так и сырья), необходимых для удовлетворения производственных потребностей. Бюджет материалов может включать и не включать стоимость материалов в зависимости: от того, использует компания или нет бюджет закупок в дополнение к бюджету материалов. Там, где используются оба бюджета, в бюджет материалов обычно не включаются расходы. [19]
Операционный бюджет - подбюджет 1-го уровня, входящий в состав сводного бюджета предприятия и являющийся планом доходов ( выручки), расходов ( себестоимости) и конечных финансовых результатов ( прибыли) предприятия на бюджетный период. Операционный бюджет состоит из ряда подбюджетов 2-го уровня: бюджета продаж, бюджета производства, бюджета запасов готовой продукции, бюджета постоянных ( общехозяйственных и общих коммерческих) расходов, бюджета закупок. [20]
Изложенная в этом параграфе методология ведения комплексного нормативного учета в части заготовления сырья и материалов обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной информации потребностям бюджетного процесса. В частности, как будет показано в главе 7, единство данных оперативного и бухгалтерского ( синтетического и аналитического) учета при таком варианте учетной политики позволяет на практике осуществлять грамотный план-факт анализ исполнения бюджета закупок, то есть является эффективным информационным обеспечением управленческого планирования. [21]
Изложенная в этом параграфе методология ведения комплексного нормативного учета в части заготовления сырья и материалов обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной информации потребностям бюджетного процесса. В частности, как будет показано в главе 7, единство данных оперативного и бухгалтерского ( синтетического и аналитического) учета при таком варианте учетной политики позволяет на практике осущестшштъ грамотный план-факт анализ исполнения бюджета закупок, то есть является эффективным информационным обеспечением управленческого планирования. [22]
Если бюджет материалов является точным, то отдел или секция закупок компании могут составить также весьма точные прогнозы цен на материалы на весь бюджетный период. Закупочные отделы представляют свои прогнозы для включения в бюджет закупок; кроме количества, бюджет закупок может указывать Бремя закупок и предполагаемую стоимость материалов. На таблице приведен довольно типичный бюджет закупок, показывающий предполагаемую стоимость материалов, используемых в производстве. [23]
 |
Расчет оптимальной величины заказа на закупку. [24] |
Эта же методология применяется при оперативном управлении. Есть, однако, существенное отличие оперативного управления закупками от составления бюджетного задания. Если при составлении бюджета закупок считаются все выгоды и издержки при расчете целевого остатка запасов на конец периода, то при оперативном управлении в течение бюджетного периода считаются только те выгоды и издержки, которые относятся к пределам полномочий отдела снабжения. [25]
Бюджет должен представлять информацию доступно и ясно, чтобы его содержание было понятно пользователю. Бюджет может не содержать одновременно данных о доходах и расходах, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы. Например, в бюджете закупок материалов представлены сведения только о планируемых расходах сырья и полуфабрикатов. Структура бюджета зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков. Детализированные бюджеты составляются на один год с подразделением их на кварталы, месяцы или 13 четырехнедельных периодов. [26]
 |
Взаимосвязь главного бюджета и бюджета денежных средств. [27] |
Все текущие бюджеты тесно взаимосвязаны. От прогноза продаж зависит производственный бюджет, на основе которого разрабатывается бюджет закупки ( использования) материалов, бюджеты трудовых затрат и общепроизводственных расходов. [28]
В этом бюджете определяются сроки закупки и количество сырья, материалов и полуфабрикатов, которое необходимо приобрести для выполнения производственных планов. Использование материалов определяется производственным бюджетом и предлагаемыми изменениями в уровне материальных запасов. Умножая количество единиц материалов на их оценочные закупочные цены, получают бюджет закупки материалов. [29]
По условиям примера целевой норматив запаса готовой продукции устанавливается на каждый месяц в размере 10 % объема продаж в следующем месяце. Запас готовой продукции на начало месяца всегда равен конечному запасу предыдущего месяца, а запасы на конец года естественно будут равны запасам на конец декабря 2000 г. Для торговых структур в формате бюджета, приведенного в табл. 3.4, вместо производимых изделий можно поставить закупаемые для перепродажи товары. В этом случае вместо бюджетов производства и запасов может быть составлен один бюджет закупок. [30]
Страницы: 1 2 3