Cтраница 4
Двойной щелчок на заголовке календарной диаграммы позволяет открыть окно форматирования единиц времени, аналогичное показанному на рис. 2.17. С его помощью можно установить шкалу времени, наиболее удобную для анализа бюджета проекта. В рассматриваемом файле предварительного плана проекта-примера для анализа установлено отображение одного уровня шкалы времени и в качестве единиц времени выбраны недели. Вид экранной формы после выполнения этих действий показан на рис. 3.27. В этом окне данные о бюджете проекта показаны как для всего проекта ( в первой строке, соответствующей задаче 0), для каждой из задач и для каждого из назначений задач проекта. [46]
![]() |
Рекомендуемые настройки шкалы времени для анализа бюджета проекта-примера. [47] |
Двойным щелчком на временной шкале календарной диаграммы активизировать окно Шкала времени и установить на этой шкале с помощью алгоритма 2.15 настройки в соответствии с показанными на рис. 3.28. Это обеспечит формирование бюджета проекта с разбивкой по неделям, что представляется наиболее удобным для контроля. [48]
Так как структура счетов затрат разрабатывается по принципам декомпозиции, то путем агрегирования информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта. [49]
Риски конфликтов с интересами поддержания текущей деятельности фирмы и других ее проектов сводятся к вероятности того, что на инновационный проект в процессе его выполнения будет оказываться давление с целью использования части средств из бюджета проекта на финансирование текущих операций фирмы, покрытие текущих дефицитов ликвидных средств, а также на финансирование и реализацию параллельных инвестиционных проектов. [50]
Заявка должна быть напечатана с двойным интервалом, по объе му не превышать 10 страниц и содержать: краткое; онисшшс проекта на одну страницу; точную формулировку вопросов, на изучение которых направлен проект; описание и обоснование методологии выполнения проекта, способов сбора информации и ее анализа; обоснование значимости проекта для общества и отдельных организаций, заинтересованных в данной области; временные-рамки и сроки начала и окончания выполнения проекта; подробный бюджет проекта и его описание; обзор литературы по затрагиваемому вопросу; план распространения информации о результатах проекта среди практиков, ученых, законодателей и общественности. Приложения к заявке должны содержать: открытку и обратным - адресом и маркой; форму с ФИО, адресами, номерами телефонами, занимаемыми должностями лиц, осуществляющих проект, название исследования, область исследования и методологию проекта; резюме исследователей; характеддеятельности организаций, где работают эти исследователи; образец аналитического отчета, не более 5 страниц; ФИО, адреса и номера телефонов 3 человек, которых вы попросили написать. [51]
Требования к заявке: страница общей информации: название организации, ее адрес, телефон, факс; укажите запрашиваемую сумму, сумму предполагаемого бюджета проекта, а также бюджета организации; название проекта; краткое описание деятельности организации и проекта; ФИО контактного лица; адрес и телефон организации-донора ( если есть); полный текст заявки ( не более 10 страниц): описание деятельности организации, полное описание; квалификация задействованных в выполнении проекта сотрудников; список лиц, входящих в состав органа управления организации; информация и / или документальное подтверждение текущих и прошлых достижений организации; имена и телефоны 3 человек, которые могут дать рекомендации вашей организации; подробный бюджет проекта и организации: подтверждение освобождения от налогов; описание других источников финансирования; письмо поддержки от фискального спонсора, а также его письмо-согласие выступать в данной роли. [52]
Перечисленные четыре принципа применимы к двум типам бюджета: бюджету проекта ( смете на разработку и освоение нового программного изделия) и бюджету в натуральном выражении. Бюджет проекта или целевых программ включает затраты на выполнение проекта, исчисляемые исходя из нормативных затрат, таких, как человеко-дни и машинные часы. В бюджете проекта суммируются затраты всех групп, занятых проектированием изделия. Бюджет в натуральном выражении учитывает затраты по типам: труд, дополнительные выплаты, рента, коммунальные услуги, налоги, амортизационные отчисления. [53]