Приемка - документ
Cтраница 1
Приемка документов обычно складывается из рабочих элементов, выполняемых в следующей последовательности. [1]
Приемка документов от заказчиков, проверка правильности и полноты их заполнения и оформления, подготовка их к обработке являются операциями, которые так же, как и в условиях МСБ, выполняются вручную, но на МСС эти операции имеют ряд специфических особенностей. [2]
Приемка документов является первой операцией технологического процесса, которая ставит своей целью обеспечение своевременного поступления на вычислительную установку качественных первичных документов. Поэтому в этой инструкционной карте излагаются следующие вопросы: сроки поступления документов на вычислительную установку и сроки сдачи последних документов за отчетный период, порядок комплектования документов в пачки и порядок их нумерации, порядок приемки документов цо их количеству и их оформления порядок проверки реквизитов и значности справочных и группировочных признаков, порядок регистрации и оформления документов для передачи их в обработку, порядок изъятия и оформления документов с дефектами, порядок возврата обработанных документов заказчику. [3]
Приемка документов в библиотеку производится ее сотрудниками на основании акта окончательной экспертизы и документа от разработчика, подтверждающего исправление документации по результатам окончательной экспертизы. О правилах учета, хранения и порядке приемки ТПР в библиотеку уведомляются разработчик и вышестоящая организация. [4]
Приемку документа осуществляет Фонд развития. [5]
После приемки документов на государственную регистрацию права заявителю выдается расписка в получении документов. [6]
При приемке документов работник бухгалтерии обязан обратить внимание заведующего складом на выявленные недостатки в ведении складского учета и провести соответствующий инструктаж. О выявленных дефектах и нарушениях в работе заведующего складом, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии докладывает главному бухгалтеру. [7]
При приемке документов проводится первичный контроль заполнения, после чего устанавливается связь с источником информации для уточнения неразборчивых записей, подтверждения отсутствующих подписей специальными телеграммами. [8]
В журнале приемки документов и регистрации контрольных чисел на МСС или ИВЦ фиксируются документы, поступающие для обработки на вычислительных машинах. После обработки документы возвращаются заказчику под расписку. [9]
МСУ таким образом, чтобы рядом с приемкой документов находились участки обработки документов на машинах, а последние располагались рядом с участком сортировки и табуляции. Группа контроля и выпуска должна граничить с участком сортировки и табуляции. [10]
 |
Документ Дата. [11] |
Документ 5.3 ( табл. 38) продолжает расшифровку поля приемка документа 5.1. по каждому танкеру, отгруженному за прошедшую декаду в адрес данной перевалочной нефтебазы и прибывшему или еще находящемуся в пути. Для слитых танкеров указывается дата и время начала и окончания слива, для сливаемых - дата и время начала слива. [12]
Средние и крупные МСС в своем состава имеют участки: приемки документов, такси - л ровки и суммирования, контроля правильности подсчетов, перфорации и ее контроля, сортировки и табуляции, выпуска выполненных, работ и хранения перфокарт, а также ре-монтно-механич. Работой МСС руководит специалист по организации и проектированию механизации учета и вычислительных работ. В штате МСС имеются один или несколько инженеров-проектировщиков и старший механик, а в крупных МСС - инженер-механик и механики. На машинах работают бухгалтеры-операторы. Во главе участков стоят инженеры-мастера или старшие бухгалтеры-контролеры. МСС, как правило, находится в ведении главного бухгалтера предприятия или организации. Для механизации учета и вычислительных работ ряда предприятий и организаций создаются кустовые МСС. Взаимоотношения кустовых МСС с заказчиками строятся на основе договоров. Организация кустовых МСС способствует лучшему использованию высокопроизводительных счетных машин и снижению себестоимости машиносчетных работ, а также позволяет применять счетно-перфорационные машины для механизации бухгалтерского учета небольших предприятий и организаций, где создание собственных МСС нецелесообразно. [13]
Проверенные отчетные регистры подписываются и после соответствующей отметки в журнале приемки документов и сдачи работ сдаются под расписку заказчику. [14]
Рабочее место оператора группы приемки ивы-пуска информации, отвечающего за приемку документов, поступающих на обработку, их хранение и выдачу готовых табуляграмм ( машинограмм), оборудуются столом для размещения документов, подвесной полкой, шкафом-стеллажом для хранения первичных документов и табуляграмм. На В У устанавливаются отдельные шкафы-стеллажи для принятых и обработанных документов, а также для готовых табуляграмм. Каждая ячейка шкафа-стеллажа должна иметь индикационную надпись. [15]
Страницы: 1 2 3 4