Cтраница 1
Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность отдела кадров ( кадровой службы), согласовывается с юрисконсультом и после этого утверждается руководителем учреждения. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя ( заместителя руководителя) учреждения. [1]
Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается с юрисконсультом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации. [2]
Разработка должностных инструкций на предприятиях возлагается на лаборатории по научной организации труда и управления или отделы организации труда и заработной платы. Для подготовки проектов должностных инструкций следует изучить процессы работы и сложившиеся взаимосвязи между отдельными исполнителями в подразделении, а также использовать материалы анкетного опроса работников о выполняемых ими обязанностях и предложения о более рациональном распределении работ внутри подразделения. Должностные инструкции готовятся с участием руководителей и специалистов подразделений предприятия, в том числе тех, для которых инструкции разрабатываются, а также работников отделов кадров и юридической службы. [3]
Основой разработки должностных инструкций делопроизводственного персонала являются Квалификационный справочник должностей служащих1 и типовые должностные инструкции для основных категорий работников служб докумен-тационного обеспечения управления. [4]
При разработке должностных инструкций на каждом конкретном ВЦ за основу необходимо брать типовые должностные инструкции [19], часть из которых приводится ниже. [5]
При разработке должностных инструкций положительную роль призвана сыграть их типизация, способствующая обеспечению единого подхода к построению инструкций, формулировке содержания их разделов, а также позволяющая устранить нерациональные трудовые затраты по составлению конкретных должностных инструкций. Типизацию должностных инструкций особенно важно проводить в условиях разработки и внедрения автоматизированных систем управления. Ее целесообразно осуществлять применительно к одноименным должностям служащих, работающих в аналогичных подразделениях предприятий, и к исполнителям, занимающим должности, распространенные в отрасли народного хозяйства или на отдельном предприятии. [6]
При разработке Должностной инструкции участник проекта самостоятельно определяет, для какой должности он будет ее разрабатывать. [7]
При разработке должностных инструкций ИТР и служащих следует руководствоваться общеотраслевыми научно-методическими рекомендациями [18] и типовыми положениями, разработанными на предприятии или в отрасли. В должностные инструкции рекомендуется включать следующие разделы: общую часть, в которой определяются подчиненность данного работника, порядок его назначения на должность, уровень предъявляемых к нему квалификационных требований; основные задачи, права и обязанности работника; ответственность за невыполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование предоставляемых ему прав. В самостоятельном разделе должны быть показаны основные взаимосвязи работника с сотрудниками своего, других подразделений и сторонних организаций, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей; нужная ему для этой цели информация с указанием, от кого и в какие сроки она должна поступить, а также информация, которую он должен передавать с указанием сроков и адресата; перечень документов с указанием лиц, с которыми он должен их подготовить. [8]
Нормативная и методическая база разработки должностных инструкций в нашей стране практически отсутствует. Единственным нормативным документом, регламентирующим разработку должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Государственным комитетом по труду и социальным вопросам в 1986 г. В качестве нормативной базы, регламентирующей организацию труда работников, он обязателен для применения на промышленных предприятиях всех отраслей. [9]
Нормативная и методическая база разработки должностных инструкций в нашей стране практически отсутствует. В качестве нормативной базы, регламентирующей организацию труда работников, справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организаций различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров. [10]
Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций для исполнителей и содержат три раздела. [11]
Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций, а также дифференциации в уровне оплаты труда этих работников на основе Единой тарифной сетки. [12]
Он служит основой: при разработке должностных инструкций исполнителей закрепляющих их обязанное и. [13]
Третьим документом, который используется при разработке должностных инструкций, является Положение о структурном подразделении. Должностные инструкции регламентируют задачи и функции, устанавливают их распределение между работниками структурных подразделений, определяют содержание, характер и порядок деятельности каждого работника. Положение и должностные инструкции - взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, так как обязанности, каждого работника устанавливаются исходя из распределения всего комплекса функций, выполняемых службой делопроизводства, вытекают из задач и функций всей службы в целом. [14]
Поэтому главной задачей является пересмотр должностных инструкций всех служб и разработка должностных инструкций для работников службы внутреннего аудита, в которых необходимо предусмотреть общие положения, конкретные должностные обязанности, права и ответственность каждого работника службы внутреннего аудита. [15]