Cтраница 1
Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация ( Orientation) - книжная ( hinraiawns. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. [1]
Система расположения документов в папках устанавливается аудиторской организацией. Рабочая документация хранится в сброшюрованном виде. [2]
Какие принципы расположения документов применены в данном деле. [3]
При хронологической последовательности расположения документов постоянного срока хранения наиболее ранние документы подшивают в начале дела. [4]
При хронологическом порядке расположения документов постоянного срока хранения наиболее ранние документы располагаются в начале дела. [5]
Наиболее удобен хронологический порядок расположения документов. Документы раннего периода располагаются в начале, документы, поступившие позже - в конце подшивки. [6]
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - процесс, обеспечивающий расположение документов в установленном месте хранилища, направленный на предохранение документов от порчи, повреждений, загрязнений с целью последующего их нахождения и использования. [7]
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных вдело, все его листы, кроме листов внутренней описи и заверительной записи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу черным карандашом. Фотографии, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами ( вырезками, билетами, фотографиями и другими включениями) нумеруется как один лист. При нумерации конвертов с вложениями сначала нумеруется конверт, а затем очередными номерами каждое вложение в конверт. Чистые листы не нумеруются, так как не несут информации. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указываются через плюс. [8]
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами сплошной нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом или нумератором. [9]
Преимущественное значение имеет вопросный принцип систематизации, предусматривающий расположение документа в логической последовательности решения того или иного вопроса. [10]
Для того чтобы в процессе обработки не нарушался порядок расположения документов, каждую пачку вместе с сопроводительным ярлыком сшивают в верхнем левом углу. В отдельных случаях документы не сшиваются, а оклеиваются бандеролью. [11]
Различные издания Философских тетрадей отличаются не только составом, но и порядком расположения документов; настоящий том разбит на три отдела, в каждом из которых помещены материалы более или менее однородного характера. [12]
Кеттера является и то, что он позаботился об обеспечении алфавитного порядка расположения документов внутри каждого деления схемы классификации. Кет-тер составил так называемые Авторские таблицы. В этих таблицах все фамилии, начинающиеся с одних и тех же слогов, получили одинаковое обозначение, состоящее из начальной буквы фамилии и порядкового номера начального слога в алфавитном списке СЛОГОБ, начинающихся с соответствующей буквы. Эти таблицы, получившие название кеттеровских, применяются сейчас во всех библиотеках с систематической расстановкой фондов. [13]
Для документов временного хранения ( до 10 лет включительно) допускается обратный хронологический порядок расположения документов в деле. [14]
Для отдельных материалов, например стандартов, технических документов, применяются каталоги, в которых расположение документов дается в соответствии с их номерами - так называемые номерные каталоги. В ряде случаев, например при различных тестовых опросах, приходится иметь дело с неполными данными о документах. Иногда в этом случае существенную помощь может оказать так называемый каталог заглавий, где сведения о документах располагаются в алфавитном порядке их заглавий. [15]