Расположение - документ
Cтраница 2
Ведомость магнитных носителей записей ( МНЗ), содержащая сведения о МН, составе и расположении документов, записанных на МН, применяют при передаче и хранении ДМ. Ее не включают в состав комплекта документов. [16]
Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов в дела; расположение документов внутри дел в определенной последовательности и оформление обложек дел. [17]
Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов. [18]
Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов по папкам ( делам); расположение документов внутри дел в определенной последовательности; оформление обложек дел. [19]
 |
Архитектура системы управления знаниями. [20] |
Недостатки существующих систем управления знаниями в том, что при поиске информации в базе знаний не учитывают отношение к информации пользователя и взаимодействие элементов информации между собой, что ведет к большому объему выборки из баз данных, и расположение документов представляет собой беспорядочную структуру, а не последовательность, расположенную по возрастанию степени важности документа. [21]
Проект нужно снабдить оглавлением. Расположение документов в проекте не произвольно и должно соответствовать технологической последовательности выполнения работ. В начале обычно помещают общие чертежи и документы, которые поясняют содержание проекта в целом, формулируют условия действия устройств, расшифровывают обозначения и систему маркировки, если они имеют особенности по сравнению со стандартными. [22]
Расположение документов внутри файла - хронологическое. [23]
Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папки ( файлы), заведенные для каждого аудита, проводимого аудиторской организацией, отдельно. Система расположения документов в папках устанавливается аудиторской организацией. Рабочая документация должна храниться в сброшюрованном виде. [24]
Если документ хранится на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ для записи, его можно открыть как копию. Независимо от расположения документа его можно открыть в режиме только для чтения, что предохранит оригинал от случайных изменений. [25]
Внутри дела документы располагаются в определенной последовательности. От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов, а также раскрытия хода и полноты решения вопросов. Обычно документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами. Документы могут быть расположены по порядковым номерам ( приказы, распоряжения, протоколы, решения и др.), но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность решения вопросов. Это относится, например, к переписке, когда документ-ответ подшивается в дело не по дате регистрации, а вслед за инициативным документом, или к приложениям, которые независимо отдаты их утверждения или составления присоединяются к соответствующим документам. Если приложение составляет 25 листов и более, то из него, как правило, формируется отдельный том, а в документе делается об этом соответствующая отметка. [26]
Внутри дела документы располагаются в определенной последовательности. От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов, а также раскрытия хода и полноты решения вопросов. Обычно документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами. Документы могут быть расположены по порядковым номерам ( приказы, распоряжения, протоколы, решения и др.), но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность решения вопросов. Это относится, например, к переписке, когда документ-ответ подшивается в дело не по дате регистрации, а вслед за инициативным документом, или к приложениям, которые независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к соответствующим документам. Если приложение составляет 25 листов и более, то из него, как правило, формируется отдельный том, а в документе делается об этом соответствующая отметка. [27]
Чаще других используется вопросный ( вопросно-логйческий) принцип, согласно которому документы располагают в делах в логической последовательности решения того или иного вопроса. Такая систематизация совпадает с хронологическим расположением документов. [28]
При поцеховой системе в одном комплексе объединяются, все технологические документы, по которым работает цех. В составе такого комплекса может осуществляться попроектная, подетальная систематизация или расположение документов в порядке их архивного номера. [29]
Различают две формы брошюровки документов в скоросшиватели: правую и левую. Эта форма брошюровки пригодна только для временного хранения, так как архивные правила запрещают расположение документов постоянного и долговременного хранения в порядке, обратном хронологическому. [30]
Страницы: 1 2 3