Cтраница 1
Проверенные отчетные регистры подписываются и после соответствующей отметки в журнале приемки документов и сдачи работ сдаются под расписку заказчику. [1]
Каждый отчетный регистр должен иметь итоги для сверки их с контрольными числами. Формирование контрольных чисел имеет исключительно важное значение, так как от этого в значительной мере зависят качество выходной информации и трудоемкость проверки отчетных регистров. [2]
Каждый составленный отчетный регистр тщательно проверяется. Последовательность проверки регистра и техника выполнения работы излагаются в рабочей инструкции. [3]
Составление отчетных регистров, ведомостей, таблиц и других сводных документов принадлежит к наиболее сложным и ответственным операциям технологического процесса в МСБ. Отчетные регистры, в зависимости от назначения, сложности построения, необходимости получения горизонтальных и вертикальных итогов, могут составляться на бухгалтерских, фактурных или суммирующих машинах с широкой кареткой. В практике машинной обработки информации для составления отчетных регистров наиболее часто применяются бухгалтерские многосчетчиковые машины типа Аскота, которые могут быть оснащены электронной приставкой Р-12 или ТМ-20, а также фактурные и суммирующие машины. [4]
Сдачей отчетных регистров заказчику завершается технологический процесс обработки информации на МСС. [5]
В данном отчетном регистре на основании данных из других учетных регистров и документов первичного учета отражают операции по образованию, пополнению и использованию резервного капитала. На оборотной стороне журнала-ордера приведены аналитические данные по направлениям использования капитала и о его остатках на начало и конец месяца. Эти данные используют при составлении отчета о движении капитала. [6]
Для составления отчетных регистров накопительные карточки обычно предварительно подбираются по тем группировочным признакам, в разрезе которых составляется тот или иной сводный регистр. При этом сама форма сводного регистра предопределяет ту или иную группировку накопительных карточек. [7]
Графиком выпуска отчетных регистров ( форма № 50) устанавливаются сроки выпуска и сдачи подразделениям предприятия отчетных сводок, таблиц, ведомостей. [8]
Периодичность представления учетных и отчетных регистров должна устанавливаться иначе, чем это было принято в классических формах. В настоящее время информация представляется на какой-то определенный момент. Это вызвано условиями регистрации. Применение вычислительной техники позволяет всю необходимую информацию хранить в запоминающих устройствах и выдавать ее не только на установленный момент времени, но по мере необходимости на любой другой момент, что значительно облегчает процесс принятия управленческих решений. [9]
Для проверки правильности составленных отчетных регистров необходимо иметь контрольные числа, которые регистрируются и формируются в специальных журналах, карточках или других регистрах. Выше была приведена форма № 3 журнала приемки документов и сдачи работ, в котором после арифметической обработки каждой пачки документов в графах 10, 11, 12 и 13 регистрируются контрольные числа. Но они могут регистрироваться и формироваться и другими способами. [10]
После контроля и выпуска отчетного регистра выписывается наряд или оформляется маршрутный лист на составление следующего отчетного регистра. [11]
Основной инструкцией для составления отчетного регистра является программа работы табулятора или схема коммутации; к наиболее сложным программам обычно составляются дополнительные инструкции. Эти инструкции предназначаются для оператора табуляции, который осуществляет печатание отчетных регистров, контрольных и других вспомогательных табуляграмм. [12]
Обработка информации и составление сводных отчетных регистров складывается из комплекса различных взаимосвязанных производственных операций, выполняемых в строгой последовательности и составляющих единый технологический процесс. При этом операции могут производиться вручную, полуавтоматически и автоматически. [13]
Какого-либо единого способа для обнаружения причин расхождения итогов отчетного регистра и контрольных чисел нет, так как в зависимости от характера и причин ошибок применяются различные способы проверки. Большое значение имеет практический опыт работы оператора-контролера. [14]
Второй этап технологического процесса, или составление различного рода отчетных регистров, предусматривает также последовательное выполнение ручных и машинных полуавтоматических операций. Ручные операции связаны с раскладкой доку ментов по заданные группировочным признакам, например по табельным номерам, номенклатурным номерам материалов, кодам производственных затрат и др. Машинные полуавтоматические операции предусматривают изготовление вспомогательных ведомостей и отчетных регистров при помощи КВМ, которые могут составляться за один или за несколько рабочих приемов. Например, накопительные ведомости по приходу и расходу материалов в разрезе групп материалов и синтетических счетов могут составляться в следующие два приема: за каждую неделю или декаду производится разноска в накопительные ведомости итогов количества и стоимости материалов по каждой пачке документов; затем подсчитываются и балансируются итоги каждой накопительной ведомости в целом за месяц. [15]